Para preservar os documentos digitais de uma instituição, é ...

A alternativa correta é: D - definir as políticas de preservação digital.

Vamos entender o porquê dessa escolha e analisar as demais opções.

Sobre o tema da questão:

A questão aborda a preservação de documentos digitais, um tema crucial em Arquivologia. A preservação digital diz respeito a medidas e estratégias para manter documentos digitais acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, mesmo diante das rápidas mudanças tecnológicas. Para responder à questão, é necessário compreender os processos envolvidos na preservação digital, especialmente a importância de políticas estruturadas.

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa D: Definir as políticas de preservação digital é o passo inicial e fundamental para qualquer programa de preservação documental. Isso envolve estabelecer diretrizes claras sobre como os documentos digitais serão gerenciados, armazenados, acessados e preservados a longo prazo. Sem políticas definidas, as práticas de preservação seriam inconsistentes e ineficazes, comprometendo a integridade e a acessibilidade dos documentos digitais.

Justificativa das alternativas incorretas:

Alternativa A: Possibilitar o acesso às informações de imediato não é uma ação inicial de preservação, mas sim um objetivo a ser alcançado. A preservação de documentos digitais visa garantir que esse acesso possa ocorrer, mas para isso, primeiro é necessário ter políticas de preservação estabelecidas.

Alternativa B: Armazenar os documentos em um computador é apenas uma ação técnica e não aborda a totalidade do processo de preservação. O mero armazenamento não garante a preservação a longo prazo, especialmente sem políticas que orientem a gestão desse armazenamento, backups, migrações de dados, entre outros aspectos.

Alternativa C: Aplicar o código de classificação é uma prática importante na organização e gestão de documentos, mas não é o ponto inicial para a preservação digital. Classificar documentos é essencial, porém, a preservação digital requer uma abordagem mais ampla e sistemática desde o início.

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Letra D

Para preservar os documentos digitais de uma instituição é preciso planejamento, ou seja, inicialmente devem ser definidas as políticas de preservação digital. Neste momento devem ser consideradas as normas, as recomendações, os padrões utilizados e outras iniciativas de preservação.

De acordo com a a preservação de documentos de uma instituição precisa, antes de tudo, definir as políticas de preservação digital.