O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicaçã...

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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91068 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.
Alternativas

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A alternativa correta é C - certo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação porque a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos. Esse tipo de método exige que o responsável pelo arquivamento compreenda o conteúdo do documento para classificá-lo adequadamente, o que pode ser subjetivo e variar entre diferentes pessoas. Isso pode levar a inconsistências no arquivamento e dificuldades na recuperação dos documentos posteriormente.

Vamos entender melhor:

O arquivamento por assunto envolve categorizar e organizar documentos de acordo com temas ou tópicos específicos. Embora tenha a vantagem de agrupar documentos relacionados de forma lógica, a subjetividade na interpretação do tema pode causar problemas. Por exemplo, um documento sobre "política de recursos humanos" poderia ser arquivado sob "Recursos Humanos", "Políticas Internas" ou até mesmo "Administração", dependendo da interpretação do arquivista.

Essas variações de interpretação fazem com que o método não seja de fácil aplicação. Além disso, pode haver necessidade de uma classificação padronizada e treinamento adequado para os responsáveis pelo arquivamento, o que demanda tempo e recursos.

Por isso, a alternativa correta é:

C - certo: O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.

Não há alternativas incorretas a serem discutidas, pois a questão é de julgamento de um único item.

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Comentários

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O arquivista ou responsável pela ação terá de interpretar o que a classificação menciona. Questão similar responde nossa dúvida: 

 (ANATEL/2009 – UnB/Cespe) O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.

  Resposta: CERTO.

  Classificar um documento por assunto é uma das tarefas mais difíceis, e exige dos profissionais envolvidos o conhecimento da instituição e de suas atividades, para que os documentos sejam interpretados de forma correta


Fonte: Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição, 2013, Renato Valentini.

Arquivamento por metodo ideografico e um dos mais complicados,pois o arquivista previsa conhecer a instituicao em que trabalha

O local onde o documento vai ser armazenado, depende do conteudo do documento então o documento precisa ser interpretado.

O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia-a-dia das instituições.

CERTA!

NÃO É UM MÉTODO DE FÁCIL APLICAÇÃO, pois exige a interpretação dos documentos e o conhecimento dos assuntos nele tratados

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