Convites para autoridades devem ser feitos sempre:

Vamos analisar a questão sobre a forma correta de fazer convites para autoridades. A alternativa correta é a letra D - em forma de ofício.

A alternativa correta é D porque, no contexto de Relações Públicas e Comunicação Organizacional, o envio de convites para autoridades deve seguir um protocolo formal. O ofício é um documento oficial que demonstra respeito e formalidade, elementos essenciais na comunicação com autoridades públicas ou de alto escalão. Portanto, quando se trata de convidar autoridades, o ofício é a forma mais adequada e aceita.

Vamos entender as alternativas incorretas:

A - através dos chefes de gabinete: Embora os chefes de gabinete possam ser intermediários importantes na comunicação com autoridades, o convite formal deve ser feito diretamente pelo interessado, geralmente por meio de um ofício. Deixar essa tarefa apenas para os chefes de gabinete pode não dar ao convite a formalidade necessária.

B - por meio de visitas pessoais: Visitas pessoais podem ser uma maneira eficaz de comunicação em muitos contextos, mas quando se trata de formalizar um convite para uma autoridade, essa abordagem carece da formalidade e do registro que um ofício proporciona. Além disso, pode ser logisticamente inviável.

C - a partir da disponibilidade do convidado: Embora seja importante levar em conta a agenda e a disponibilidade da autoridade, isso não define a forma de fazer o convite. Um ofício pode incluir solicitações de confirmação de disponibilidade, mas o meio utilizado para o convite ainda deve ser o ofício.

Portanto, ao fazer convites para autoridades, lembre-se de sempre utilizar um ofício para garantir a formalidade e o respeito necessários.

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