Considere as seguintes afirmativas sobre a suíte de aplicati...

Para compreender as afirmações sobre a suíte de aplicativos Microsoft Office, é essencial saber quais são as extensões de arquivos e como elas correspondem a cada programa da suíte, que engloba ferramentas populares como Word, Excel e PowerPoint.

Explicação da alternativa correta (D - I e II):

Afirmativa I: Esta está correta porque o PowerPoint é utilizado para criar apresentações e, desde sua versão 2007, suporta tanto o formato antigo .ppt quanto o novo .pptx, que é baseado em XML e oferece vantagens como melhor compactação de arquivo e funcionalidades aprimoradas.

Afirmativa II: Esta também é correta. O Word 2007 permite que os usuários salvem documentos em diferentes extensões, como “.doc”, “.docx”, “.rtf”, “.htm”, e “.dot”. Isso assegura que documentos possam ser acessados e editados em diferentes versões do Word e outros processadores de texto, facilitando a compatibilidade e o compartilhamento de arquivos.

Afirmativa III: Esta é incorreta. A extensão .xls está associada ao Excel, que é o programa da suíte Office especializado em planilhas eletrônicas e análise de dados, e não ao PowerPoint, que é focado em apresentações.

Os erros mais frequentes nesse tema incluem a confusão entre as funções dos diversos aplicativos do Office e suas extensões de arquivos, a crença de incompatibilidade entre novas e antigas extensões e a falta de conhecimento sobre a importância de escolher a extensão correta ao salvar um documento, para garantir a compatibilidade e funcionalidade adequadas.

É importante estar familiarizado com os diferentes aplicativos da suíte Microsoft Office e com os formatos de arquivo padrão de cada um. Além disso, reconhecer as opções disponíveis na funcionalidade "Salvar como..." permite selecionar o formato apropriado para as necessidades específicas e assegurar a compatibilidade com outros programas e usuários.

O gabarito é a alternativa D - I e II.

A afirmação III está completamente errada. O programa correto seria o Excel.

O afirmação II está correta, é isso mesmo, não há nada a ser comentado nela.

Já a afirmação I poderia causar extranhesa ou no mínimo elevar o nível de atenção ao candidato atento, embora a banca não seja a CESPE, sempre é bom ter atenção nesse tipo de questão pois a banca usa o termo "apartir", ou seja, se afirma então que em versões anteriores não era possível realizar a operação descrita, aí é onde mora o perigo. Feito essa ressalva e verificado que a versão 2007 realmente ganhou essa opção, pode-se finalmente marca a alternativa correta.

Correta: D

I. O PowerPoint, a partir de sua versão 2007, pode salvar e ler uma apresentação usando a extensão .ppt e .pptx; (V)

II. No MS-Word 2007, ao salvar um documento através da opção “Salvar como ...”, pode-se escolher extensões do tipo “.doc”, “.rtf”, “.htm”, “.dot”, entre outras, o que permitirá que outras versões do Word e até mesmo outros processadores de textos possam utilizá-lo; (V)

III. Para se editar uma planilha eletrônica com a extensão .xls, deve-se usar o aplicativo PowerPoint.  (ESTÁ FALSO, POIS A EXTENSÃO INDICADA É DO EXCEL, DO POWER POINT É .PPTX)