As condições do atendimento (horários, equipamentos, restri...
As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?
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Alternativa correta: B - Guia
Para resolver essa questão, é essencial compreender o papel e a finalidade de diferentes instrumentos de pesquisa em Arquivologia. Cada um desses instrumentos possui características específicas em termos de detalhamento da informação e periodicidade de atualização.
A questão aborda a necessidade de atualizações frequentes devido às mudanças nas condições de atendimento e nos acervos. Portanto, é vital identificar qual instrumento de pesquisa lida com informações que são extremamente sumárias e efêmeras.
Justificativa da alternativa correta:
Guia (Alternativa B) - Um guia é um instrumento que fornece uma visão geral dos acervos de uma instituição arquivística. Ele apresenta informações sintetizadas sobre a organização e a composição dos acervos, além das condições de atendimento. Devido à sua natureza geral e abrangente, o guia é frequentemente atualizado para refletir mudanças na organização dos acervos e nas condições de acesso. Isso torna o guia o instrumento que melhor se enquadra na descrição de informações sumárias e efêmeras.
Análise das alternativas incorretas:
Índice (Alternativa A) - Um índice é uma lista detalhada e ordenada de termos ou nomes que aparecem em documentos, facilitando a localização de informações específicas. Normalmente, um índice não é atualizado com a mesma frequência que um guia, e suas informações não são tão efêmeras.
Inventário (Alternativa C) - O inventário é um instrumento mais detalhado que descreve os documentos de um acervo, incluindo suas características físicas e seu conteúdo. Devido à sua natureza detalhada, o inventário é menos propenso a mudanças frequentes e, portanto, não é considerado efêmero.
Catálogo (Alternativa D) - Um catálogo é uma listagem sistemática e detalhada de documentos ou objetos de uma coleção, frequentemente com descrições minuciosas. Assim como o inventário, o catálogo não é atualizado com tanta frequência e não se ajusta à descrição de ser efêmero.
Catálogo seletivo (Alternativa E) - Trata-se de uma seleção de documentos ou objetos descritos detalhadamente, escolhidos por sua relevância ou características específicas. Semelhante ao catálogo, ele não possui a característica de efemeridade mencionada na questão.
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