Para a elaboração de um catálogo, o nível e a base de descri...

A alternativa correta é a D - as séries e as unidades documentais.

Para entender essa questão, é importante saber que um catálogo é uma ferramenta de descrição arquivística que organiza informações sobre documentos de maneira detalhada e sistemática. A descrição arquivística é essencial para a gestão de arquivos, permitindo que documentos sejam localizados e compreendidos no seu contexto original de produção.

No contexto de elaboração de um catálogo, temos dois conceitos importantes: o nível de descrição e a base de descrição.

Nível de descrição: Refere-se ao nível hierárquico em que a descrição está sendo feita dentro da estrutura do arquivo. Pode variar desde a descrição de um fundo inteiro até um único documento.

Base de descrição: Refere-se à unidade de informação que está sendo descrita. Pode ser um fundo, uma série, um dossiê, entre outros.

Na alternativa D, "as séries e as unidades documentais" são citadas como o nível e a base de descrição, respectivamente. Isso está correto porque:

Séries: São conjuntos de documentos agrupados de acordo com um critério cronológico, funcional ou temático. Elas representam um nível intermediário de descrição.

Unidades documentais: Referem-se a documentos individuais ou pequenos conjuntos de documentos (unidades de armazenamento ou itens), que são a base mais granular de descrição.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - a instituição e as séries: A instituição não é considerada um nível de descrição na arquivística, pois não representa uma estrutura hierárquica de documentos.

B - os fundos e as unidades documentais: Embora fundos sejam um nível de descrição, eles são um nível muito amplo para a elaboração de um catálogo detalhado. A resposta correta envolve séries, que são mais específicas.

C - as unidades documentais e as séries: Aqui há uma inversão dos conceitos. Unidades documentais são a base de descrição e séries são o nível. A ordem correta é "séries" primeiro e "unidades documentais" depois.

E - os grupos e as séries: Grupos não são um nível de descrição comum na teoria arquivística. O termo correto geralmente usado é "séries".

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito: D

Segundo a Coleção COMO FAZER nº 6, p. 22:

Vou apresentar o INSTRUMENTO, depois o NÍVEL e por último a BASE DE DESCRIÇÃO.

Instrumento >> Nível >> Base de descrição

Guia >> Instituição >> Conjuntos documentais

Inventário >> Fundos, grupos, coleções >> Séries

Catálogo >> Séries >> Unidades documentais

Catálogo seletivo (Repertório); Índice >> Unidades documentais selecionadas pertecentes a uma ou mais origens >> assunto; recorte temático

Instagram: Arquivologia com Marília

Grupo de questões no TELEGRAM: https://t.me/+JA492yWC3tI0Yzgx