Sobre gerenciamento de projetos, assinale a opção correta:

Alternativa Correta: E - Antecipar problemas potenciais e empregar um conjunto simples e operacional de ferramentas favorece a probabilidade de sucesso de um projeto.

A questão aborda o tema de Gerenciamento de Projetos, que é uma área essencial para o planejamento e execução eficaz de projetos em qualquer organização. O conhecimento necessário para resolver essa questão inclui conceitos de planejamento, escopo, comunicação e gerenciamento de riscos, todos fundamentais para um gestor de projetos.

A alternativa E está correta porque destaca a importância de antecipar problemas potenciais e usar ferramentas apropriadas para melhorar as chances de sucesso de um projeto. No gerenciamento de projetos, prever riscos e ter planos de contingência é crucial para evitar imprevistos que possam comprometer o andamento do projeto.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: Pequenas mudanças no escopo do projeto cabem ao gestor do projeto decidir, sem necessidade de consulta ao solicitante/cliente. Esta afirmação está errada porque qualquer alteração no escopo deve ser devidamente comunicada e aprovada pelos principais interessados, incluindo o cliente, para garantir que o projeto continue alinhado com os objetivos e expectativas iniciais.

Alternativa B: A reunião de kick off é um evento que marca o encerramento do projeto. Esta alternativa é incorreta. A reunião de kick-off ocorre no início do projeto e serve para alinhar todos os envolvidos sobre os objetivos, cronograma e responsabilidades. É um marco inicial, não de encerramento.

Alternativa C: As falhas de comunicação não são uma preocupação dos gestores de projeto, visto que as boas práticas de projetos minimizam totalmente essas falhas. Esta afirmação está errada, pois a comunicação é um dos pilares do gerenciamento de projetos. Embora boas práticas ajudem a minimizar falhas, elas não as eliminam completamente, e os gestores devem sempre ficar atentos para garantir uma comunicação clara e eficaz.

Alternativa D: A disponibilidade orçamentária e financeira da organização pública e o cronograma do projeto não estão relacionados. Esta afirmação é incorreta porque a disponibilidade orçamentária influencia diretamente o cronograma do projeto. Restrições financeiras podem impactar prazos, recursos humanos e materiais, e, por isso, ambos devem estar alinhados.

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Gabarito E. ENAP:  Projetos bem-sucedidos são projetos bem planejados. A probabilidade de sucesso aumenta à medida que a equipe do projeto elabora estimativas e metas realistas de custos e prazos, desenvolve estratégias para antecipar problemas potenciais e emprega um conjunto simples e operacional de ferramentas.

Fonte: http://repositorio.enap.gov.br/bitstream/handle/1/1903/GestaoDeProjetos_modulo_3_final_.pdf?sequence=1

“Kick-off” no início de um projeto

A) ERRADO. É na reunião de "Kick-off" onde tudo começa. Podemos dizer que é o "pontapé" inicial.

B) ERRADO. Evidente que a alocação dos recursos está naturalmente associada ao cronograma.

C) ERRADO. Ruídos e falhas de comunicação são preocupações fundamentais de GP. Ainda, segundo o PMI (Project Management Institute), um Gerente de Projetos deve ocupar 90% do seu tempo com comunicações.

D) ERRADO. Não necessariamente cabem ao Gestor/Gerente decidir sobre aspectos de mudanças em escopo. Outras partes(stakeholders) podem estar envolvidos.

E) CERTO. Óbvio.