Os documentos têm importância que vão além do tempo present...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
a) Certa. Todos os documentos são armazenados de acordo com o tempo que a tabela de temporalidade define. Entretanto, além disso, alguns têm prazo de armazenamento mínimo, por legislação.
b) Certa. A guarda dos documentos se dá para que a administração possa consultar as informações produzidas, mas também por serem registros de prova para outras instituições.
c) Errada. Os documentos são guardados, primeiramente, por seus fins administrativos, fiscais e legais. Posteriormente, se tiverem valor secundário, são guardados por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Portanto, a única finalidade que justifica a guarda não se limita ao valor histórico ou cultural.
d) Certa. As normas servem para proteger as informações, pois ainda que sejam eliminadas, se forem descartadas incorretamente, podem prejudicar a instituição.
Gabarito do Professor: C
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Comentários
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Esses não são os "únicos" motivos pelo qual se guardam arquivos, também são para comprovação de fatos ou eventos, acordos, contratos.
Então logo não sendo o único!
C
Fiquei com dúvida na Letra D: O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.
NÃO DEVERIA SEMPRE OBEDECER?
Gab:C
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada caracterizada pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado, por essas pessoas ou seus sucessores, para fins de prova ou informação.
Portanto, a função do arquivo é de guarda e conservação dos documentos, objetivando a sua utilização.
Eles são de extrema importância para:
reconstituição e preservação da memória;
apoio administrativo;
fonte de informação;
guardião de matéria prima para trabalho de pesquisa histórica.
VALOR FINANCEIRO , FISCAL E ETC.
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