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Q359151 Arquivologia
De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a Área de Identificação tem como objetivo identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a representa. Considerando o exemplo a seguir, assinale a alternativa que identifica corretamente o código do detentor do arquivo descrito.

FR AD 53/234 J (Fundo) França, archives départementales de la Mayenne
Alternativas

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A alternativa correta é a letra B - AD.

A Área de Identificação, conforme estabelecido pela Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G), é a parte fundamental do processo de descrição arquivística, pois é por meio dela que se estabelece a identidade do arquivo ou fundo descrito. Essa identificação se dá por informações como o título, datas, níveis de descrição, e, muito importante, o código de referência do arquivo, incluindo o código do detentor do arquivo.

No exemplo fornecido "FR AD 53/234 J (Fundo) France, archives départementales de la Mayenne", estamos diante de um código de referência que nos permite entender a procedência e a identificação do arquivo. O código completo engloba o país, a instituição detentora, e detalhes específicos da coleção ou item. No entanto, a questão solicita especificamente o código do detentor do arquivo, o qual é representado pelo fragmento que identifica a instituição arquivística na qual o arquivo está localizado.

O código FR representa o país, neste caso, França. O código AD é o que se busca, pois refere-se à "archives départementales", ou seja, os arquivos departamentais, que são instituições responsáveis por manter os registros públicos em nível departamental na França. Os números 53/234 J, por sua vez, são identificadores específicos do fundo ou coleção dentro da instituição. Por isso, o código que identifica corretamente o detentor do arquivo é AD, pois se refere diretamente à instituição que mantém os documentos.

O conhecimento sobre como interpretar e utilizar corretamente os códigos de referência é essencial para profissionais da área de Arquivologia, especialmente quando lidam com normas e padrões internacionais de descrição arquivística, como a ISAD(G).

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De acordo com a ISAD (G), página 8:


Código(s) de referência 


Objetivo: Identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a representa. 

Regra(s): Registre, conforme for necessário para a identificação específica, os seguintes elementos: 

- o código do país, de acordo com a última versão da ISO 3166 Codes for the representation of names of countries; 

- o código do detentor, de acordo com a norma nacional de código de detentor ou outro identificador específico de localização; 

- um específico código de referência local, número de controle ou outro identificador único. Todos os três elementos devem estar presentes para o propósito de troca de informação em nível internacional. 


Exemplos: 


CA OTY F0453 (Fundo) Canadá, York University Archives

 CA OONAD R610-134-2-E (Fundo) National Archives of Canada



Jogando na questão, ficamos assim: 

FR: código do país

AD: código do detentor

53/234 J: código de referência local/número de controle/identificador único


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