Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e resp...
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Q2300360
Arquivologia
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo
e responda:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
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Gabarito comentado
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A questão versa sobre uma das fase do ciclo vital dos documentos, que armazena documentos de uso pouco frequente.
a) Errada. Não é um tipo de documento existente.
b) certa. O arquivo intermediário e, consequentemente, o tipo de documento intermediário (utilizando o termo da questão) é um espaço, não necessariamente na sede da instituição, composto por documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), mas que podem ser solicitados pelo arquivo corrente, caso seja necessário, embora com uma frequência consideravelmente menor . Nesse espaço, os documentos aguardam a sua destinação final - que pode ser a eliminação ou guarda permanente, além de estarem disponíveis para uso do arquivo corrente sem que sejam da responsabilidade do arquivo corrente. Repare que aqui ainda temos o valor primário dos documentos agindo, mas esse valor primário está em decadência.
c) Errada. O arquivo corrente e, consequentemente, o tipo de documento corrente (utilizando o termo da questão) de forma prática, é a sua mesa de trabalho, o armário que fica ao seu lado ou o seu setor de trabalho. Ele é composto por documentos que estão sendo utilizados frequentemente (então não são os arquivos intermediários, conforme afirma a questão) para dar prosseguimentos às demandas. Esses documentos possuem valor primário, ou seja, valor administrativo, fiscal ou legal. Isso quer dizer que eles estão cumprindo as funções pelas quais foram criados e, por isso, possuem um valor primário elevado.
d) Errada. Não é um tipo de documento existente.
Gabarito do Professor: B
a) Errada. Não é um tipo de documento existente.
b) certa. O arquivo intermediário e, consequentemente, o tipo de documento intermediário (utilizando o termo da questão) é um espaço, não necessariamente na sede da instituição, composto por documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), mas que podem ser solicitados pelo arquivo corrente, caso seja necessário, embora com uma frequência consideravelmente menor . Nesse espaço, os documentos aguardam a sua destinação final - que pode ser a eliminação ou guarda permanente, além de estarem disponíveis para uso do arquivo corrente sem que sejam da responsabilidade do arquivo corrente. Repare que aqui ainda temos o valor primário dos documentos agindo, mas esse valor primário está em decadência.
c) Errada. O arquivo corrente e, consequentemente, o tipo de documento corrente (utilizando o termo da questão) de forma prática, é a sua mesa de trabalho, o armário que fica ao seu lado ou o seu setor de trabalho. Ele é composto por documentos que estão sendo utilizados frequentemente (então não são os arquivos intermediários, conforme afirma a questão) para dar prosseguimentos às demandas. Esses documentos possuem valor primário, ou seja, valor administrativo, fiscal ou legal. Isso quer dizer que eles estão cumprindo as funções pelas quais foram criados e, por isso, possuem um valor primário elevado.
d) Errada. Não é um tipo de documento existente.
Gabarito do Professor: B
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Gabarito B - mas eu errei viu
GABARITO LETRA B
Arquivos intermediários são documentos que são utilizados de forma menos frequente, mas ainda precisam estar à mão para serem consultados quando necessário. São aqueles que não fazem parte da rotina diária, mas são importantes para a tomada de decisões na empresa.
Exemplos de arquivos intermediários:
- Demonstrativos financeiros;
- Balanços anuais;
- Relatórios gerenciais;
- Pesquisas de mercado.
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