Após a implementação do programa de gestão de documentos, de...

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Q304006 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Alternativas

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A alternativa correta para a questão é E - errado.

Vamos entender por que essa alternativa está correta e as razões por trás das opções de resposta.

A questão aborda o tema da gestão de documentos, que é um processo essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. A gestão de documentos envolve a criação, manutenção, uso e disposição de documentos de forma eficiente e sistemática.

Segundo a questão, após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização para avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID). No entanto, essa afirmação está incorreta por alguns motivos:

1. Ordem dos processos: Antes de se implementar um programa de gestão de documentos, é necessário realizar um diagnóstico da situação arquivística da organização. Esse diagnóstico inicial é crucial para entender o estado atual dos documentos, identificar problemas, e definir as ações necessárias para a melhoria da gestão documental. A implementação do programa deve ser baseada nesse diagnóstico prévio.

2. Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID): O MGID não é um modelo amplamente reconhecido ou utilizado em Arquivologia. Os modelos e normas mais conhecidos e amplamente utilizados para a gestão de documentos incluem o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos Arquivísticos (e-ARQ Brasil), a norma ISO 15489, entre outros.

Portanto, a alternativa é errada porque inverte a ordem lógica dos processos e menciona um modelo que não é amplamente reconhecido ou utilizado na prática arquivística.

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Comentários

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Primeiro é feito o diagnóstico, depois a implementação de programa de gestão de documentos.
"O diagnóstico  arquivístico é um instrumento de gestão documental utilizado para identificar a situação atual do arquivo, tendo como objetivo coletar informações sobre o acervo para viabilizar a implantação da gestão documental na unidade."
Fonte: http://www.arquivocentral.ufam.edu.br/index.php/recomendacoes
estudo e análise prévia de um setor ou instituição com a finalidade de se colher informações para se realizar um projeto arquivístico. É importante considerar em um diagnóstico elementos cruciais para o desenvolvimento do trabalho como espaço físico, o acondicionamento, metragem linear da documentação, formação das pessoas envolvidas nas atividades, critério de arquivamento utilizado no setor ou instituição diagnosticada, entre outros.

Errado

O Diagnóstico em arquivos é a análise dos processos, métodos e recursos utilizados para que os arquivos executem suas funções. O Diagnóstico deve verificar as falhas na execução de um processo, ou caso não existam falhas, deve apontar mudanças a serem adotadas para tornar seus serviços mais eficientes.

 Fonte: Ponto dos Concurss -Prof Mayko Gomes

Assertiva ERRADA.


Após a implementação?!

Como a questão é fácil e propicia a resposta quero comentar algo que passou despercebido entre os comentários.

Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).

Não se poder aceitar, jamais, um modelo como referência de diagnóstico ou avaliação, visto que cada órgão tem suas peculiaridades.

Minha conclusão

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