Os fascículos de periódicos devem ser registrados em:
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A alternativa correta é: E - Fichas Kardex.
Os fichários Kardex são sistemas de arquivo que possibilitam o controle e o registro eficiente de fascículos de periódicos em uma biblioteca. Este sistema é amplamente utilizado para a organização de materiais seriados, permitindo que os bibliotecários mantenham um acompanhamento contínuo das publicações recebidas, suas datas e volumes. A utilização das fichas Kardex é essencial para garantir a gestão adequada do acervo de periódicos, possibilitando fácil acesso e consulta.
Vamos analisar as alternativas incorretas para entender melhor o porquê de não serem adequadas:
A - Livros de tombo: Os livros de tombo são utilizados para o registro patrimonial de livros e materiais permanentes de uma biblioteca, não para fascículos de periódicos. Esses registros são mais estáticos e não proporcionam a flexibilidade necessária para o controle contínuo de periódicos.
B - Arquivo vertical: Este tipo de arquivo é geralmente usado para documentos soltos ou não encadernados e, embora possa ser útil para armazenar documentos, não é adequado para o registro e controle sistemático de fascículos de periódicos.
C - Catálogos para revistas: Os catálogos são ferramentas para a consulta e localização de materiais no acervo, mas não são usados para registrar a chegada de fascículos de periódicos ao acervo. Seu propósito é diferente, focando mais na relação e descrição dos materiais disponíveis do que no controle de recebimento.
D - Papéis avulsos: Papéis avulsos não são um método organizado ou eficiente de registro. Eles não oferecem a estrutura necessária para acompanhar a chegada e a catalogação de periódicos ao longo do tempo.
Com isso, podemos concluir que a solução mais eficaz e padronizada para o registro de fascículos de periódicos é mesmo através das fichas Kardex.
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RESPOSTA E
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Fichas Kardex: Kardex se trata de um ficha, na qual o usuário tem o auxilio de conhecer a disponibilidade do material em estoque, permitir a análise quando necessário, emitir um pedido de reposição, conhecer o valor monetário do estoque e o custo de cada item e indicar posteriores desvios ou perdas de material. A tela traz um histórico de toda movimentação de um determinado item no estoque, possibilitando encontrar possíveis divergências entre o saldo do inventário e o saldo físico do item.
Conforme Silva & Araújo (2003, p. 63):
Nas bibliotecas convencionais, isto é aquelas que ainda executam o trabalho manualmente, o controle dos periódicos é feito através do registro em ficha tipo Kardex.
Gab. E
SILVA, Divina Aparecida da; ARAÚJO, Iza Antunes. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas para formação profissional. 5.ed. Brasília: Thesaurus, 2003.
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