A informação arquivística é fundamental para a obtenção de e...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo.
A questão aborda a importância da informação arquivística no contexto da gestão de documentos. Para entendermos isso, é fundamental compreendermos alguns conceitos chave.
Primeiramente, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que se aplicam aos documentos produzidos e recebidos por uma instituição, visando garantir sua organização, preservação e acesso. Essa gestão eficaz é crucial para que as informações contidas nesses documentos possam ser usadas de maneira eficiente e segura.
A informação arquivística, especificamente, refere-se aos dados e conteúdos armazenados em documentos que são organizados e gerenciados por sistemas de arquivamento. Ela é fundamental por diversas razões:
- Eficiência: Uma boa gestão documental permite que a informação seja recuperada rapidamente, facilitando processos internos e a tomada de decisão.
- Segurança: A correta gestão e armazenamento garantem que as informações sensíveis e críticas estejam protegidas contra perda, roubo ou danos.
- Qualidade na Tomada de Decisão: Decisões bem informadas dependem de acesso a dados precisos e atualizados, o que é garantido por uma boa gestão de documentos.
- Garantia dos Direitos: A preservação e o fácil acesso a documentos garantem que direitos individuais e coletivos possam ser comprovados e defendidos, seja no âmbito jurídico ou administrativo.
Dessa forma, ao afirmarmos que a informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade, estamos corroborando um princípio essencial da gestão de documentos.
Portanto, a alternativa C - certo está correta, pois reflete de maneira precisa a função e a importância da informação arquivística no contexto da administração pública e privada.
Não há alternativas incorretas a serem justificadas nesta questão, uma vez que a estrutura do enunciado é de julgamento de uma única afirmação.
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Comentários
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A própria constituição de 1988, em diversas partes transcreve a importância do direito à informação, algumas, inclusive, estão no capítulo dos direitos individuais e coletivos. Grande parte destas informações estão em arquivos nos orgão públicos.
DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS:
Art. 5º, XIV - é assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional;
Art. 5º, XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;
Questão meramente intuitiva...
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