Alguns diagramas, metodologias, modelos e técnicas são part...

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Q2116274 Administração Geral
Alguns diagramas, metodologias, modelos e técnicas são particularmente eficazes em ajudar a procurar a causa raiz de problemas. Para tanto, uma organização utilizaria de maneira mais imediata e eficaz o(a): 
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Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre algumas ferramentas ou técnicas de gestão. Assinale a alternativa que atende ao comando da questão.

A - incorreta. Análise SWOT: A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) é uma ferramenta estratégica que ajuda a identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização. Embora possa ajudar a identificar problemas em um nível macro, ela não é específica para a análise de causa raiz de problemas específicos.

B - correta. O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama de Espinha de Peixe, é uma ferramenta particularmente eficaz para a análise de causa raiz de problemas.

Esse diagrama permite que as equipes visualizem e explorem as possíveis causas de um problema específico. É organizado de tal forma que a "espinha" principal representa o problema, e as "espinhas" secundárias representam possíveis causas. Essas causas são normalmente agrupadas em categorias, como "Pessoas", "Processos", "Materiais", "Ambiente", entre outros.

A grande vantagem do Diagrama de Ishikawa é que ele facilita a identificação das relações entre um problema e seus possíveis fatores causais, permitindo uma análise mais aprofundada e abrangente das causas raiz do problema.

C - incorreta. Matriz SIPOC: SIPOC é a sigla para Suppliers (fornecedores), Inputs (entradas), Process (processos), Outputs (saídas) e Customers (clientes). Este é uma ferramenta usada na gestão de processos para visualizar todos os componentes de um processo de negócio. Embora útil para entender e melhorar processos, não é projetada especificamente para identificar a causa raiz de um problema.

D - incorreta. Método Delphi: O Método Delphi é uma técnica de previsão que busca o consenso entre especialistas através de um processo de questionamento e debate. Embora possa ser útil para prever problemas futuros ou identificar problemas existentes, não é a ferramenta mais direta para análise de causa raiz.

E - incorreta. Metodologia 5W2H: A metodologia 5W2H é uma ferramenta de planejamento que ajuda a definir tarefas claras para a resolução de problemas ou para a implementação de projetos, respondendo a sete perguntas: What (O que será feito?), Why (Por que será feito?), Where (Onde será feito?), When (Quando?), Who (Por quem será feito?), How (Como será feito?) e How Much (Quanto custará?). Embora seja uma ferramenta útil para planejar ações, não é projetada especificamente para a análise de causa raiz.

Embora as outras opções (Análise SWOT, Matriz SIPOC, Método Delphi, Metodologia 5W2H) também sejam valiosas em diferentes contextos de gestão e resolução de problemas, a ferramenta que se destaca especificamente para a análise da causa raiz é o Diagrama de Ishikawa.

GABARITO: B

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GABARITO B

A)Análise SWOT é uma técnica de planejamento estratégico utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças(strength), fraquezas(weaknesses), oportunidades(opportunity), e ameaças(threat) relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos.

B)O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Espinha de Peixe, é uma ferramenta que ajuda as pessoas a identificar possíveis causas para problemas. Em linhas gerais, ele serve para analisar os processos, em diferentes perspectivas, relacionando causas potenciais para um determinado cenário.

C)A matriz SIPOC é uma ferramenta que tem como foco a estruturação, mapeamento interno e aprimoramento dos processos, construindo uma perspectiva visual geral e permitindo uma análise objetiva e transparente dessas etapas de trabalho.

D) O método Delphi é definido como um método para estruturar um processo de comunicação coletiva de modo que este seja efetivo, ao permitir a um grupo de indivíduos, como um todo, lidar com um problema complexo.

E) A ferramenta 5W2H transforma em ações práticas toda a análise e a formulação de estratégias idealizadas para o plano de ação. O 5W2H é, portanto, um checklist que indica as atividades, os prazos e as responsabilidades de todos os envolvidos em um projeto.

A) Análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats):

A Análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a identificar Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças relacionadas a um negócio ou projeto. Embora seja valiosa para análise estratégica, não é específica para identificar a causa raiz de problemas, mas sim para avaliar o contexto geral.

B) Diagrama de Ishikawa:

Também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, o Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta que visualiza as possíveis causas de um problema específico. Ele organiza as causas em categorias principais, ajudando a identificar as fontes fundamentais do problema.

C) Matriz SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer):

A Matriz SIPOC é uma ferramenta que mapeia os elementos-chave de um processo (Fornecedor, Entradas, Processo, Saídas e Cliente). Ela é útil para entender a relação entre diferentes componentes de um processo, mas não é direcionada especificamente para identificar causas raiz.

D) Método Delphi:

O Método Delphi é uma técnica de tomada de decisões que envolve a coleta de opiniões de especialistas de forma anônima. É frequentemente usado para prever tendências ou estimar resultados futuros, mas não é uma ferramenta específica para identificar causas raiz de problemas.

E) Metodologia 5W2H:

A Metodologia 5W2H é uma abordagem que visa responder a sete perguntas: What (O que), Why (Por que), Where (Onde), When (Quando), Who (Quem), How (Como) e How much (Quanto). É mais utilizada para planejamento e execução de tarefas, não sendo a ferramenta mais direta para identificar causas raiz.

Portanto, a opção mais direcionada para identificar a causa raiz de problemas é o Diagrama de Ishikawa (alternativa B), pois é especificamente projetado para esse propósito, ajudando a visualizar e analisar as possíveis causas de um problema.

Gabarito A

Palavras chaves " a causa raiz de problemas".

Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa-Efeito / Gráfico de Espinha de Peixe)

É uma ferramenta que auxilia o gestor a identificar as causas de determinado problema.

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