A hierarquia e os graus variados de centralização podem ser ...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q1941021 Administração Geral
A hierarquia e os graus variados de centralização podem ser utilizados para controlar as relações intergrupais e, conforme a departamentalização funcional, possibilitar o uso da autoridade hierárquica para administrar processos de licitações e contratações entre os envolvidos, mediante 
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Alternativa Correta: C - a ampliação do âmbito da supervisão direta.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as demais alternativas.

Tema da Questão: A questão aborda conceitos de hierarquia organizacional, centralização, e departamentalização funcional. Para resolvê-la, é necessário compreender como a gestão de processos intergrupais e a autoridade hierárquica funcionam dentro de uma estrutura organizacional.

A questão sugere que a supervisão direta pode ser ampliada para administrar processos complexos como licitações e contratações. Esse é um conceito que envolve a delegação de autoridade e a supervisão ativa por parte da gerência.

Justificativa da Alternativa Correta: A "ampliação do âmbito da supervisão direta" (alternativa C) é a correta porque ela se refere à intensificação da supervisão e do controle direto sobre os processos. Isso permite uma gestão mais próxima e detalhada das atividades críticas, como licitações e contratações, facilitando o controle e a coordenação das relações intergrupais.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - a adoção de uma estrutura indiferenciada simples: Essa alternativa está incorreta porque uma estrutura indiferenciada simples não proporciona a especialização necessária para lidar com processos complexos como licitações e contratações. Uma estrutura simples tende a ser mais adequada para organizações pequenas ou menos complexas.

B - a flexibilidade da amplitude gerencial indireta: A flexibilidade gerencial indireta não se aplica diretamente à administração de processos específicos. No caso de processos delicados como licitações, uma supervisão mais direta e próxima é geralmente necessária.

D - a agregação dos grupos em uma mesma gerência: Embora agregar grupos sob uma mesma gerência possa facilitar a comunicação interna, isso não garante um controle mais efetivo dos processos específicos. A supervisão direta é mais eficaz para gerenciar detalhadamente as atividades complexas de licitações e contratações.

E - a composição de comitês de resolução de conflitos: A composição de comitês é uma estratégia útil para resolver conflitos, mas não aborda diretamente a questão do controle gerencial e da supervisão direta necessária para administrar processos complexos como licitações e contratações.

Conclusão: Para administrar eficazmente processos complexos como licitações e contratações, a ampliação do âmbito da supervisão direta é a abordagem mais adequada. Ela permite um controle mais próximo e detalhado, essencial para garantir a eficiência e a eficácia das operações.

Espero que essa explicação tenha esclarecido a questão! Se tiver mais dúvidas, estou à disposição para ajudar.

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Departamentalização Funcional

  • Reúne as pessoas que executam seu trabalho dentro de uma mesma área. Parte do princípio da especialização de funções, isto é, separa, distingue e especializa o colaborador. Assim, há uma decomposição dos cargos para torná-los mais fáceis.
  • É o modelo tradicional, em que há organização por departamentos, por exemplo, contábil, administrativo, produção, marketing etc.
  • Nesse modelo, o profissional se reporta a seu superior direto e este responde pela sua especialidade. Portanto, o gestor não interfere em outras áreas. Isso acontece porque as decisões são tomadas com base na especialidade, não na hierarquia.

As principais características da estrutura funcional são:

  • divisão da autoridade;
  • comunicação direta;
  • centralização das decisões;
  • foco na especialização.

As vantagens da estrutura funcional são:

  • facilidade na comunicação intradepartamental, ou seja, da própria equipe;
  • valorização da especialização;
  • definição clara de níveis hierárquicos para que o colaborador identificar qual é o próximo nível que poderá alcançar;
  • direcionamento dos colaboradores para atividades que explorem suas capacidades.

Por outro lado, há algumas desvantagens. Uma delas é o problema na comunicação interdepartamental, isto é, entre os setores. Por isso, a empresa tende a demorar para reagir às demandas do mercado. Outro aspecto negativo é a falta de preocupação com a companhia, porque cada área está voltada para suas prioridades e seus objetivos.

Fonte: https://blog.inepadconsulting.com.br/tipos-de-estrutura-organizacional/

GABARITO: C)

GAB C

Principais características da departamentalização funcional são:

  1. Autoridade funcional (ou dividida);
  2. Subordinação múltipla;
  3. Descentralização das decisões;
  4. Ênfase na especialização;
  5. Divisão do trabalho entre as tarefas de execução e de supervisão;
  6. Comunicação direta: a comunicação é efetuada diretamente, sem necessidade de intermediação hierárquica;
  7. Supervisão direta;
  8. Separação entre as funções de planejamento e de execução.

...........................................................................................................................................

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)    

A resposta correta é **C**. A ampliação do âmbito da supervisão direta é a melhor maneira de controlar as relações intergrupais e administrar processos de licitações e contratações. Isso ocorre porque permite que os gerentes supervisionem mais de perto os seus subordinados, o que pode ajudar a evitar conflitos e garantir que os processos sejam executados conforme o planejado.

Aqui estão algumas razões pelas quais a ampliação do âmbito da supervisão direta é uma boa opção:

* Ela pode ajudar a evitar conflitos. Quando os gerentes supervisionam mais de perto os seus subordinados, eles podem identificar e resolver problemas potenciais antes que eles se tornem conflitos.

* Ela pode ajudar a garantir que os processos sejam executados conforme o planejado. Quando os gerentes supervisionam mais de perto os seus subordinados, eles podem garantir que os processos estão sendo seguidos e que os resultados estão sendo alcançados.

* Ela pode ajudar a melhorar a moral e a produtividade dos funcionários. Quando os funcionários sabem que estão sendo supervisionados de perto, eles são mais propensos a trabalhar mais e a produzir melhores resultados.

No entanto, é importante observar que a ampliação do âmbito da supervisão direta também pode ter algumas desvantagens. Por exemplo, pode exigir que os gerentes trabalhem muitas horas e pode levar ao esgotamento. Além disso, pode ser difícil para os gerentes supervisionar de perto um grande número de subordinados.

No geral, a ampliação do âmbito da supervisão direta é uma boa opção para controlar as relações intergrupais e administrar processos de licitações e contratações. No entanto, é importante considerar as desvantagens antes de tomar uma decisão.

A hierarquia e os graus de centralização são conceitos importantes na organização e administração. Vamos explorar esses conceitos para entender como eles se relacionam com o controle das relações intergrupais e a autoridade hierárquica.

1. **Centralização**:

- Uma organização é considerada **centralizada** quando a maioria das decisões é tomada pelas chefias nos níveis hierárquicos superiores. Isso resulta em uma **redução dos centros decisórios**.

- Na centralização, a **autoridade para decidir está localizada no topo da organização**.

- A centralização ocorre em situações como:

- Manter maior integração na empresa.

- Garantir uniformidade de decisões e ações.

- Melhor administrar situações urgentes.

- Quando o empresário não deseja um segundo líder que possa fazer sombra.

- Quando a estrutura organizacional não permite descentralização.

- Para aumentar o controle das atividades da empresa.

- Para coordenar recursos e atividades.

- Para reduzir custos, agrupando tarefas similares em um único lugar¹.

2. **Descentralização**:

- A **descentralização** ocorre quando a maioria das decisões é processada nos níveis hierárquicos inferiores. Os centros decisórios ficam mais próximos dos órgãos de execução.

- Nesse caso, a **autoridade para decidir é dispersa nos níveis organizacionais mais baixos**.

- A descentralização acontece em situações como:

- Carga de trabalho excessiva ou complexa para a alta administração.

- Ênfase na relação produto-mercado.

- Estímulo ao desenvolvimento gerencial dos executivos de média e baixa administração.

- Maior participação e motivação dos funcionários.

- Morosidade no processo decisório da alta administração¹.

Portanto, a **ampliação do âmbito da supervisão direta** está relacionada à **descentralização**, pois coloca os centros decisórios mais próximos dos órgãos de execução, permitindo que decisões sejam tomadas em níveis hierárquicos inferiores. A alternativa correta é a letra **C**.

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo