Há três elementos principais a serem considerados na classi...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é a C.
Vamos entender melhor por que a alternativa C é a incorreta, e analisar as demais opções.
Alternativa C: "Se uma operação de classificação se refere a determinada classe de indivíduos, então, as pessoas, e não a classe, vem a ser a base para agrupar os documentos em unidades de arquivamento." Esta afirmativa está incorreta porque, na arquivologia, a classificação de documentos deve ser baseada na função ou na atividade (no caso específico, na classe) que originou os documentos, e não nas pessoas em si. Isso garante que os documentos sejam organizados de forma lógica e eficiente, refletindo a estrutura e as atividades da organização.
Alternativa A: "A estrutura orgânica de uma entidade pode ser dividida em unidades de assessoramento (staff) e unidades de linha." Esta afirmativa está correta. A divisão entre unidades de linha e de assessoramento é um conceito clássico na teoria organizacional, e influencia diretamente na forma como os documentos são gerados e classificados.
Alternativa B: "Apenas em casos excepcionais, os documentos públicos devem ser classificados quanto aos assuntos que se originam de determinado campo de conhecimento." Esta afirmativa está correta. A classificação por assunto é uma prática utilizada principalmente em bibliotecas. Em sistemas de arquivamento, a classificação é geralmente baseada em funções, atividades e estrutura organizacional.
Alternativa D: "Os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina." Esta afirmativa está correta. A classificação diferenciada de documentos conforme sua importância e função é fundamental para garantir a eficiência na gestão documental.
Alternativa E: "Sempre que uma operação ou ato se refere a uma pessoa, entidade ou lugar, os documentos que lhes dizem respeito podem ser reunidos com relativa facilidade." Esta afirmativa está correta. A referência a indivíduos, entidades ou lugares facilita a reunião dos documentos correspondentes em uma unidade de arquivamento específica.
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Comentários
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Alguém sabe o motivo da resposta ser a letra C?
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