A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para ...

Alternativa correta: C (certo)

A questão aborda a atividade de protocolo na gestão de documentos, enfatizando os procedimentos envolvidos na fase corrente. A gestão de documentos é essencial para garantir a eficiência e a eficácia na administração pública e privada, pois permite o controle e a organização dos documentos desde a sua criação até o seu destino final.

Protocolo é entendido como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a documentos em sua fase corrente. A fase corrente é aquela em que os documentos são frequentemente consultados e utilizados pelas atividades diárias da organização. Vamos detalhar as atividades mencionadas na questão:

• Recebimento: Refere-se à entrada de documentos na organização, seja via correio, e-mail ou outros meios.
• Registro: É o ato de formalizar a entrada do documento, anotando informações essenciais como data, remetente e conteúdo.
• Autuação: Processo de abrir um novo processo administrativo ou incluir documentos em um processo já existente.
• Classificação: Consiste em atribuir códigos ou categorias de acordo com um sistema de classificação pré-definido, facilitando a organização e recuperação dos documentos.
• Distribuição: Envolve encaminhar os documentos recebidos aos setores ou pessoas responsáveis.
• Expedição: Refere-se ao envio de documentos para fora da organização.
• Controle da tramitação: Monitoramento do percurso dos documentos dentro da organização, garantindo que cheguem ao destino correto e em tempo hábil.

A alternativa C (certo) está correta pois todas essas atividades, de fato, fazem parte do protocolo e ocorrem na fase corrente da gestão de documentos.

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Assertiva CORRETA.
Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, e tem como atribuições as atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
Força, Fé e Coragem!!!

Certa, correta e perfeita.
Entende-se protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que aindam tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso a informação.
A atividade de Protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.

Ver texto associado à questão

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

Gabarito: CORRETO

Podemos dizer que o protocolo executa as seguintes ações:

- recebimento de correspondência (malotes, etc)

- separação da correspondência oficial da particular

- colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com dados como data, hora do recebimento e outras informações pertinentes.

- elaboração de resumo do assunto.

- encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário.

- controlam os documentos que ainda tramitam no órgão.

- expedição de correspondências.

 

As atividades e suas respectivas características no setor de protocolo:

1. Recebimento
 

2. Re gistro e Autuação

3. Classificação
 

4. Expedição/Distribuição

5. Controle da Tramitação/Movimentação
 

Mnemônicos:

Re - Cla - Re - Mo
Recebimento, Classificação, Registro e Movimentação.

ou então:

PROTOCOLOM
(Consoantes perto dos "O")
R sublinhado, porque são dois "R" = Recebimento e Registro
C = Classificação
M = Movimentação

(Eu prefiro o segundo, porque prefiro não ter que gravar palavras novas pra evitar qualquer confusão com outros mnemônicos... Afinal, quanto menos novidade a gente tiver que gravar, melhor, não é mesmo?)

Lembrando que a distribuição, expedição e controle da tramitação tem relação com a MOVIMENTAÇÃO, e a autuação relaciona-se com o REGISTRO. Ou seja, não dá pra sair riscando fora as atividades só por não serem nos exatos termos do ReClaReMo... Temos que verificar se as tarefas apresentadas tem relação ou não com o Recebimento, Classificação, Registro ou Movimentação.