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Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |
Q71128 Arquivologia
A atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local é conhecida como
Alternativas

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A alternativa correta é a B - Classificação.

A questão aborda um tema fundamental da Arquivologia, especificamente relacionado à Classificação de documentos. Esse processo é crucial, pois permite a organização lógica e sistemática dos arquivos, facilitando a sua localização e utilização futura.

A classificação é a atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local adequado dentro de um sistema de arquivamento. Isso envolve a análise do conteúdo, função e contexto dos documentos para agrupá-los de maneira coerente.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Ordenação: A ordenação refere-se ao ato de colocar os documentos em uma sequência específica, que pode ser alfabética, numérica, cronológica, entre outras. Embora importante, a ordenação não envolve a interpretação dos documentos para determinar seu local, mas sim a sequência dentro de um grupo já classificado.

C - Avaliação: A avaliação é o processo de análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, legal, fiscal e histórico. Esse processo é essencial para decidir se um documento deve ser preservado permanentemente ou eliminado, mas não se relaciona diretamente com a determinação do local do documento no arquivo.

D - Seleção: A seleção é a atividade que decide quais documentos devem ser mantidos e quais podem ser descartados. Esse processo ocorre com base em critérios de valor e utilidade dos documentos, mas não envolve a interpretação para determinar o local de arquivamento.

E - Descrição: A descrição é a prática de detalhar as características dos documentos para facilitar sua identificação e recuperação. Inclui a criação de fichas, inventários e catálogos. Embora relacionada à organização dos arquivos, a descrição não determina o local dos documentos dentro de um sistema de arquivamento.

Portanto, a atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local é, de fato, a Classificação.

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 Etapas de arquivamento

 
São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
1. Inspeção
Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
 
2. Estudo
Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
 
3. Classificação
Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
 
4. Codificação
Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
 
5. Ordenação
É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
 
6. Guarda dos documentos
É o arquivamento propriamente dito.
 
Assertiva - B

Protocolo NÃO FAZ:

  • Descrição
  • Emprestimo
  • Avaliação/seleção
  • Eliminação

Preciso decorar isso, pois errei a questão.

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