A Prefeitura de Salvador está desenvolvendo um projeto para ...

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Q1002897 Administração Geral

A Prefeitura de Salvador está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home-office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidencia-se que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial.

Tomando como base a situação apresentada, nota-se que a Prefeitura de Salvador utiliza um tipo de estrutura conhecida por  

Alternativas

Gabarito comentado

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Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento de Gestão de Projetos, sendo mais especificamente abordada as influências da Estrutura Organizacional no gerenciamento de projetos.


Diante disso, após analisar a questão, percebemos que as características do projeto são: “o gerente de projetos se dedica em tempo integral" e “sua equipe, apenas em tempo parcial". A questão pergunta qual a estrutura organizacional adotada.

Para responder este tipo de questão, utilizaremos a tabela abaixo, retirada do PMBOK 5ª edição (2013, p. 22). Esta edição traz a estrutura Matriz Balanceada como Matriz por matricial.




Ao relacionar na tabela o papel do gerente e da equipe com sua disponibilidade de tempo, o tipo de estrutura fica evidente, sendo que essas características convergem com a estrutura Matriz Balanceada (matriz por matricial), conforme a figura acima.

Ante o exposto, vamos à análise das alternativas.
A) Certo, pois a estrutura matricial balanceada (matriz por matricial) exige dedicação integral do gerente e parcial da equipe, sendo que essas são as mesmas características informadas pela questão.

B)  Errado, pois a estrutura projetizada exige dedicação integral tanto do gerente quanto da equipe. A questão desqualifica este idem ao informar que a equipe trabalha em dedicação parcial.
C) Errado, pois a estrutura funcional exige dedicação parcial do gerente e da equipe. A questão desqualifica esta opção ao informar que o gerente trabalha em tempo integral.

D) Errado, pois a estrutura matricial forte exige dedicação integral tanto do gerente quanto da equipe. A questão desqualifica este idem ao informar que a equipe trabalha em dedicação parcial.

E) Errado, pois o PMBOK não menciona a estrutura linear na tabela.

Gabarito do Professor: Letra A.


Fonte:

Project Management Institute. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) — Quinta Edição, 2013.

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Comentários

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Gab. A

É na estrutura matricial balanceada que surge a figura do gerente de projetos em tempo integral.

Não há alternativa correta (questão passível de anulação).

"Pelas informações do enunciado (tempo integral do gerente de projetos + tempo parcial dos subordinados), não temos uma alternativa correta viável. O gabarito preliminar sugere como resposta a alternativa “A” – Matriz Balanceada. Note, contudo, que na matriz balanceada, segundo o PMBOK (6ª edição, p. 47), o papel do gerente do projeto é exercido em tempo parcial. Assim, por não existir uma alternativa correta, opina-se pela anulação da questão."

Fonte: Direção Concursos

sobre estrutura matricial balanceada: o gerente de projetos passa a ter atribuições e responsabilidades sobre o projeto, trabalhando diretamente nesta função em tempo integral e participando ativamente do gerenciamento das equipes envolvidas nos projetos. Note que eu disse “participando ativamente do gerenciamento das equipes”, pois este é um ponto importante na definição destas organizações. O que ocorre é que, apesar de existir nesta estrutura o papel do GP, as equipes envolvidas nos projetos são normalmente formadas por funcionários dos departamentos funcionais e que continuam se reportando ao gestor de sua divisão.

GABARITO "A"

MATRICIAL FRACA - Nesse modelo de estrutura organizacional, o controle do orçamento do projeto é do gerente funcional. O gerente do projeto tem autoridade e disponibilidade de recursos limitados. Tanto o gerente quanto a equipe trabalham em tempo parcial no projeto.

MATRICIAL FORTE - Neste modelo de estrutura organizacional o controle do orçamento é feito pelo gerente do projeto. A autoridade e disponibilidade de recursos vão de moderada a alta. O gerente e a equipe trabalham em tempo integral no projeto.

MATRICIAL BALANCEADA - Neste modelo de estrutura organizacional o controle do orçamento é misto entre o gerente funcional e o do projeto. A autoridade e disponibilidade de recursos vão de baixas a moderadas.O gerente trabalha em tempo integral e a equipe em tempo parcial no projeto.

Gabarito letra A

Gerente Equipe

Parcial. Parcial. - Fraca

Integral. Integral. - Forte

Integral. Parcial. - Balanceada

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