Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.O pr...
O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
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O prazo definido na tabela de temporalidade é de guarda, ou seja, intervalo de tempo que o documento deve ser mantido no arquivo até a sua destinação final.
Apesar de o prazo de guarda considerar o prazo de prescrição para sua execução, os dois prazos são itens diferentes, e aquele definido na tabela de temporalidade é o de guarda.
Gabarito do professor: Errado
O prazo definido na tabela de temporalidade é de guarda, ou seja, intervalo de tempo que o documento deve ser mantido no arquivo até a sua destinação final.
Apesar de o prazo de guarda considerar o prazo de prescrição para sua execução, os dois prazos são itens diferentes, e aquele definido na tabela de temporalidade é o de guarda.
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Gabarito Errado
O correto é PRAZO DE GUARDA
PRAZO DE GUARDA - Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção.
PRAZO DE PRESCRIÇÃO - É o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda ter sido violado.
Fonte:
arquivonacional.gov.br/images/conteudo/servicos_ao_governo/Codigos_tabelas/CCD_TTD_ANAC-Final.pdf
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Ano: 2008 Banca: CESPE Órgão: INSS Prova: CESPE - Analista do Seguro Social - Arquivologia
É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente. Errado
O prazo prescricional é estabelecido na lei. O correto seria prazo de guarda ou de retenção.
Errado.
Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.
O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores:
* Frequência de uso das informações contidas nos documentos;
* Existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais);
* Existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos);
* Necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos precaucionais).
PRAZO DE PRESCRIÇÃO - É o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda ter sido violado.
Fonte: https://www.assisprofessor.com.br/concursos/apostilas/Arquivologia/1%20Conhecimentos%20especificos%20%20Nocoes%20de%20arquivo%20e%20protocolo.pdf
ERRADO
A tabela de temporalidade não define prazo de prescrição, e sim o prazo de guarda dos documentos, nas fases corrente e intermediária.
Não é prescrição, mas sim prazo de guarda.
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