Em relação aos procedimentos de classificação e arquivament...

A alternativa correta é a alternativa C.

A questão aborda os procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, um tema essencial em Arquivologia, especialmente na gestão de documentos correntes e intermediários. Para resolver essa questão, é necessário entender conceitos como classificação de documentos, tabela de temporalidade e segurança documental.

Justificando a alternativa correta:

C - A tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos.

Essa alternativa está correta porque a tabela de temporalidade é um instrumento fundamental na gestão documental. Ela define o tempo de guarda dos documentos, indicando quando eles devem ser transferidos para outro arquivo (corrente, intermediário ou permanente) ou eliminados. A utilização da tabela de temporalidade garante uma gestão eficiente e racional dos documentos, evitando acúmulo desnecessário e facilitando o acesso à informação.

Analisando as alternativas incorretas:

A - A classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso.

Essa alternativa está incorreta porque a classificação de documentos é indispensável para uma organização eficiente. Manter todos os documentos em uma única pasta tornaria extremamente difícil localizar informações específicas, prejudicando a eficiência e a acessibilidade dos documentos.

B - A classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos.

Essa alternativa está incorreta porque a classificação dos documentos deve considerar a natureza e o conteúdo dos documentos, e não apenas um critério alfabético. A classificação funcional, por exemplo, agrupa documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, tornando a organização mais lógica e útil.

D - Os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações.

Essa alternativa está incorreta porque documentos confidenciais devem ser tratados com restrição e segurança. Compartilhá-los livremente poderia comprometer a segurança da informação e violar políticas de privacidade e proteção de dados.

E - O arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.

Essa alternativa está incorreta porque, embora a digitalização seja uma prática recomendável, ela não torna o arquivamento físico obsoleto. Alguns documentos precisam ser mantidos em seu formato original por razões legais ou históricas. Portanto, a eliminação imediata dos originais pode não ser apropriada.

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