A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o fun...

A alternativa correta para a questão é: C - certo.

A questão aborda a gestão documental, que é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Para compreender melhor, é importante conhecer as funções arquivísticas, que incluem a produção, classificação, avaliação, descrição, conservação, entre outras atividades relacionadas ao ciclo de vida dos documentos.

Antes de implementar um programa de gestão documental, é crucial realizar estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos. Esses estudos ajudam a entender como os documentos são criados, utilizados e armazenados, e como podem ser gerenciados de forma eficiente.

Agora, justificando a alternativa correta:

C - certo: A afirmação está correta porque a gestão documental eficiente depende do conhecimento prévio detalhado sobre a estrutura do órgão e os tipos de documentos gerados. Esse conhecimento permite a implementação de políticas e procedimentos que garantam a organização, a preservação e o acesso adequado aos documentos.

A questão não apresenta alternativas incorretas, mas vou reforçar o ponto central: A análise prévia da estrutura e dos documentos é fundamental para uma gestão documental bem-sucedida. Sem essa etapa, é difícil criar um sistema que atenda às necessidades específicas do órgão e cumpra com as legislações e normas aplicáveis.

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Gabarito: CERTO

O diagnóstico arquivístico é etapa anterior a implementação da Gestão de Documentos. Resumindo as etapas:

Diagnóstico Arquivístico > Gestão de Documentos > Arquivo Permanente

Percebeu algo estranho? Sim, a gestão de documentos só se refere às fases corrente e intermediária, a fase permanente não!

O mais "pesado" da matéria se encontra na gestão de documentos, portanto estude muito!

fonte: Arquivologia p Concursos

Bons Estudos!

Questão aborda o conceito de diagnóstico arquivístico.

(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Telebras Prova: Especialista em Gestão de Telecomunicações - Administrativo) Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID). E* primeiro realiza o diagnóstico para, logo em seguida, inserir o programa de gestão de documentos.

(Prova: CESPE - 2014 - MTE - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia ) Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.  C