O diagnóstico arquivístico deve contemplar o levantamento ad...

A alternativa correta é A - da estrutura administrativa e as funções da organização.

O tema da questão é o diagnóstico arquivístico, um processo essencial para a organização e gestão de documentos em qualquer instituição. Esse diagnóstico envolve um levantamento detalhado da estrutura administrativa da organização e das funções que ela exerce. Esse conhecimento é fundamental para a classificação dos documentos, pois permite que os documentos sejam organizados de acordo com a lógica de funcionamento da instituição.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa A está correta porque, para classificar documentos de maneira eficiente, é necessário compreender a estrutura administrativa da organização e as funções que ela desempenha. Essa compreensão permite identificar as atividades e processos que geram documentos, possibilitando a criação de uma classificação que reflita a realidade organizacional.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - do quadro de pessoal e as funções dos funcionários: Embora seja importante conhecer o quadro de pessoal e as funções dos funcionários, essa informação não é tão crucial para a classificação dos documentos quanto a estrutura administrativa e as funções da organização. O foco principal do diagnóstico arquivístico deve ser nas atividades da instituição e não nas pessoas que executam essas atividades.

C - da estrutura administrativa e do número de documentos produzidos: Conhecer a estrutura administrativa é essencial, mas o número de documentos produzidos não é um fator determinante para a classificação dos documentos. A quantidade de documentos pode variar, mas o que realmente importa são as funções e atividades que geram esses documentos.

D - das funções da instituição e do número de documentos produzidos: Assim como na alternativa anterior, embora as funções da instituição sejam importantes, o número de documentos produzidos não é um dado crítico para a classificação. A estrutura administrativa fornece o contexto necessário para entender como os documentos devem ser organizados.

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Na arquivística, assim como em muitas áreas do conhecimento humano, antes de qualquer intervenção técnico-administrativa é necessário que seja realizado um exame da situação presente para que seja planejada e implementada a ação futura. Assim, por exemplo, é quando o médico examina o paciente, com a finalidade de identificar sintomas e assim prescrever-lhes o melhor caminho. Diagnóstico, desse modo, é definido como a análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo, considerando segundo Lopes (2009) a possibilidade de construir, por meio desse instrumento a “imagem do concreto”

http://www.ccsa.ufpb.br/arqv/contents/documentos/089SimoneFranciscodaSilva.pdf