Acerca da gestão dos almoxarifados, é correto afirmar:

O tema central da questão é a gestão de almoxarifados, que envolve diferentes aspectos da administração de recursos materiais, como controle de estoques, prevenção de perdas e organização física do espaço. Para resolver questões sobre esse tema, é essencial entender as funções e objetivos principais de um almoxarifado e as melhores práticas para sua operação eficiente.

Alternativa Correta: B - Evitar perdas e desperdícios de materiais é um dos objetivos dessa gestão.

Esta alternativa está correta porque um dos principais objetivos na gestão de almoxarifados é justamente minimizar perdas e desperdícios. Isso é feito através de práticas como o controle rigoroso de inventário, planejamento de compras, e armazenagem adequada para garantir a integridade dos materiais. Assim, a gestão eficiente de estoques contribui para o uso racional dos recursos e redução de custos.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - "O controle dos estoques é realizado por meio de fichas, dispensando o uso de sistemas de informação."
Esta afirmação está incorreta porque, embora o uso de fichas ou registros manuais possa ser uma prática tradicional, a tendência atual é utilizar sistemas de informação para o controle de estoques. Esses sistemas oferecem maior precisão, eficiência e facilidade para realizar inventários e atualizações em tempo real.

C - "O local onde o almoxarifado se localiza deve ser distante dos demais setores, visando preservar o estoque."
Esta alternativa é incorreta, pois a localização do almoxarifado deve ser estratégica, visando facilitar o acesso aos materiais e sua distribuição eficiente. Estar afastado dos demais setores geralmente dificulta o processo logístico e aumenta o tempo de resposta.

D - "São funções do almoxarifado: pagar, receber, armazenar e distribuir materiais."
A função de pagar não é típica de um almoxarifado; essa tarefa cabe geralmente ao setor financeiro. As funções principais de um almoxarifado são receber, armazenar e distribuir materiais, garantindo que o fluxo de recursos dentro da organização seja contínuo e eficiente.

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b) 20.15. Inventários
O inventário ocorre quando, por alguma razão, temos de contar os itens de um almoxarifado. São necessários para que se possa ter certeza de que os sistemas (entre eles o contábil) estão refletindo a realidade no estoque físico.
Assim, são checados os itens fisicamente, um a um. O procedimento de inventário normalmente é feito por duas equipes de pessoas. A primeira faz a primeira contagem e a segunda revisa os resultados, de forma a existir um duplo controle.
De acordo com a Instrução Normativa no 205/88,25
Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
Na Administração Pública, o inventário é obrigatório. Tanto os bens móveis quanto os bens imóveis devem ser inventariados. De acordo com a legislação,26 o levantamento de bens móveis e imóveis terá por base o inventário analítico de cada unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética da contabilidade.
Os gestores públicos devem controlar os bens e materiais públicos em sua área de responsabilidade, pois poderão responder em caso de perda ou dano aos bens.
De acordo com Dias,27 o inventário tem os seguintes princípios:
Ø Princípio da instantaneidade: determina o momento (dia e hora) para realizar o levantamento do inventário.
Ø Princípio da oportunidade: estabelece que o tempo de execução do trabalho de levantamento deve ser o mínimo possível. A exatidão dos dados está intimamente ligada à proximidade da realização do trabalho.
Ø Princípio da especificação: define a forma pela qual os elementos devem ser classificados, individualizados e agrupados dentro da mesma espécie.
Ø Princípio da homogeneidade: elege um denominador comum para expressar uma ideia valorativa de todos os elementos, em geral a moeda corrente.
Ø Integridade: determina que, uma vez fixados os limites do inventário, todos os elementos patrimoniais compreendidos deverão ser objeto do levantamento.
Ø Princípio da uniformidade: determina o estabelecimento das mesmas normas, estruturação e critérios gerais para a confecção de todos os inventários, ano após ano, de forma a permitir comparações entre eles.

A) ERRADA

O controle dos estoques é auxiliado por sistemas de informação que forneçam informações como quantidade e localização de itens.

B) CORRETA

C) ERRADA

O local onde o almoxarifado se localiza deve ser distante (próximo) dos demais setores, visando preservar o estoque. 

D) ERRADA

São funções do almoxarifado: receber, armazenar e distribuir materiais.

Bons estudos gente!

São funções do almoxarifado: pagar, receber, armazenar e distribuir materiais. Pagar não é função do almoxarifado.

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