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Q2299584 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

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A questão busca o termo correto para a definição apresentada. 
I. Certa. O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos produzidos ou recebidos.
II. Errada. Registrador é o mesmo que Tabelião.  
III. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos pela instituição no exercício de suas atividades.

Gabarito do Professor: A

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pag. 140

Protocolo

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2) classificação(2), classificação(2) distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. documentos Ver também arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) e arquivo corrente(2) unidade protocolizadora.

GABARITO: A

O protocolo se encontra na fase do arquivo corrente, ele funciona como uma entrada de documentos.

Suas atividades são as seguintes:

  1. Recebimento e classificação dos documentos;
  2. autuação e registro;
  3. distribuição e expedição;
  4. controle e movimentação.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo que se refere ao serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é Protocolo.

ARQUIVO

  1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte
  2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, conservação e acesso
  3. Instalações onde funcionam arquivos
  4. Móvel destinado à guarda de documentos

PROTOCOLO

  • Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

REGISTRADOR

  • O notário, ou tabelião, e oficial de registro, ou registrador, são profissionais do direito, dotados de fé pública, a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro.

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