A administração da produção, tramitação, organização, uso e ...

Alternativa correta: B - Gestão de documentos

A questão aborda um tema fundamental na Arquivologia: a administração eficiente dos documentos ao longo de suas diferentes fases de vida, utilizando técnicas arquivísticas. Para responder corretamente, é necessário entender conceitos básicos e fundamentais da área, especialmente relacionados à gestão documental.

Justificativa da alternativa correta:

Gestão de documentos é, de fato, o termo que descreve a administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos. Esta prática visa garantir a racionalização e a eficiência na gestão de arquivos, utilizando técnicas arquivísticas. A gestão de documentos é essencial para assegurar que os documentos sejam acessíveis e preservados de maneira adequada ao longo de seu ciclo de vida.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - Organizações e Métodos (OM): Esta alternativa está incorreta. Embora Organizações e Métodos esteja relacionado ao estudo e melhoria dos processos organizacionais, ele não se aplica diretamente à administração de documentos conforme descrito na questão.

C - Ciclo vital de documentos: Esta alternativa está incorreta. Embora o conceito de ciclo vital de documentos seja relevante na Arquivologia, referindo-se às diversas fases pelas quais um documento passa (corrente, intermediário e permanente), ele não descreve o processo de administração e técnicas arquivísticas utilizado para garantir a eficiência dos arquivos.

D - Princípios da unidade protocolizadora: Também incorreta. Os princípios da unidade protocolizadora se referem ao conjunto de regras e normas para o registro e controle da tramitação de documentos dentro de uma organização, mas não abrangem todo o espectro de atividades envolvidas na gestão de documentos.

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   O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

   A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, conceito que já trabalhamos anteriormente. Conceitualmente podemos definir as etapas do ciclo vital dos documentos como:

• Corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
• Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
• Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

Será que tá certo esse gabarito? parece mais com gestão de documentos esse conceito.

https://www12.senado.leg.br/manualdecomunicacao/glossario/gestao-arquivistica-de-documentos

caberia recurso.

O gabarito está errado...

Alternativa B é a correta!