Na organização dos documentos de arquivo, constitui medida c...

A alternativa correta é D - A competência e as atividades do órgão produtor.

Vamos entender o porquê dessa resposta ser a correta e as outras estarem incorretas.

O tema da questão aborda o princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fundos. Esse princípio é fundamental na Arquivologia e estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem, ou seja, pelo órgão ou entidade que os produziu ou acumulou no decorrer de suas atividades.

Alternativa D: A competência e as atividades do órgão produtor. Esta é a alternativa correta porque leva em conta exatamente o princípio da proveniência. Organizar os documentos tendo como base a competência e as atividades do órgão que os produziu é essencial para manter a integridade e a autenticidade dos arquivos, garantindo que a organização reflita a estrutura e as funções da entidade produtora.

Alternativa A: Os remetentes da correspondência recebida. Embora pareça lógico organizar documentos por remetentes, isso não está alinhado com o princípio da proveniência. Essa abordagem pode causar uma fragmentação dos documentos, dificultando a compreensão do contexto em que foram produzidos.

Alternativa B: Os temas e assuntos tratados. Organizar documentos por temas e assuntos pode ser útil em alguns contextos, mas também vai contra o princípio da proveniência. Essa prática pode descontextualizar os documentos, tornando difícil rastrear a origem e a criação dos mesmos.

Alternativa C: As espécies e tipos mais frequentes. Classificar documentos por espécies e tipos também não atende ao princípio da proveniência. Essa organização pode dispersar documentos que deveriam ser mantidos juntos para refletir adequadamente as atividades e a estrutura do órgão produtor.

Portanto, a melhor prática em Arquivologia é sempre respeitar o princípio da proveniência, organizando os documentos pelo órgão produtor e suas atividades, conforme destacado na alternativa D.

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"Princípio da proveniência: fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos" (BELLOTTO, 2006, p. 88)

Meteu essa? Princípio da providência? Serio mesmo?

Para responder a questão, é necessário que se saiba o conceito de Princípio da Proveniência.

O Princípio da Proveniência preconiza que os documentos produzidos por uma instituição devem ficar juntos a ela, sem se misturarem a documentos de outras instituições.

A questão busca uma alternativa que elenque uma característica que seja coerente com o Princípio da Proveniência.

a) Errada. Remetente é quem envia o documento. Quem envia o documento corresponde exatamente ao contrário do que diz o Princípio da Proveniência, pois o que nos interessa, com base nesse princípio, é reunir os documentos da instituição, de um mesmo produtor, e não de outras instituições ou pessoas (remetentes).

b) Errada. Temas e assuntos podem indicar se os documentos pertencem à mesma instituição e, dessa forma, o Princípio da Proveniência seria respeitado. Entretanto, nem todos os assuntos e temas indicam a que os documentos foram produzidos por uma determinada instituição, pelo menos não de forma direta, então temas e assuntos não necessariamente estabelecem o vínculo desejado pelo enunciado.

c) Errada. Se uma instituição produz muitos contratos (espécie) ou muitos contratos de prestação de serviço (tipo), não é um indicativo de que os documentos são produzidos pela instituição e ficam armazenados juntos a ela. Somente determina que determinadas espécies e tipos são frequentes.

d) Certa. As competências e as atividades de uma instituição estabelecem o vínculo necessário entre os documentos produzidos e a própria instituição, pois as competências e atividades definem a organicidade necessária para que o Princípio da Proveniência seja respeitado, ou seja, para que os documentos relacionados às mesmas competências e atividades fiquem juntos e não sejam misturados com documentos de outras instituições.

Gabarito do Professor: D

oxi

Princípio da providência rsrsrsrsr. gabarito letra D