Classificação é a operação técnica destinada a organizar a d...

Alternativa correta: D - Classificação é a operação técnica destinada a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor.

A classificação de documentos é um processo fundamental na Gestão de Documentos e é realizada para organizar e controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, de forma a garantir sua recuperação rápida e precisa. Na fase corrente, os documentos estão em uso constante e precisam ser organizados de maneira a refletir as atividades e funções da instituição produtora.

Por que a alternativa D está correta? A classificação na fase corrente é essencial para que os documentos possam ser encontrados e consultados de forma eficiente pelos usuários. Nesta fase, os documentos estão ativamente em uso e o sistema de classificação deve refletir a estrutura e as operações da entidade que os criou. Isso significa entender as atividades, as funções e as responsabilidades da entidade (organismo produtor), o que permite que os documentos sejam organizados de forma lógica e hierárquica, facilitando tanto o uso quanto a gestão da informação.

As demais alternativas estão incorretas porque: A alternativa A foca na fase intermediária e em fundos arquivísticos, o que é mais apropriado para uma etapa posterior à fase corrente, quando os documentos já não estão em uso frequente, mas ainda não foram definidos como permanentes. A alternativa B também aborda a fase intermediária, mas se concentra na necessidade de ordenação pelo organismo produtor, o que não captura a essência da classificação inicial na fase corrente. A alternativa C trata de classificação de documentos de caráter permanente, o que geralmente é feito após a avaliação documental e destina-se a organizar documentos que foram selecionados para serem preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico ou informativo, e não se aplica à fase corrente.

Portanto, a correta compreensão do processo de classificação e das fases de vida de um documento é crucial para resolver essa questão e para uma gestão eficaz de documentos.

Classificação é atividade de protocolo ao receber o documento.