Existem várias possibilidades de um project office (PMO– e...
Existem várias possibilidades de um project office (PMO– escritório de projetos), se estabelecer em uma empresa. Pode situar-se em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Baseado no tema leia as sentenças e assinale a alternativa correta:
I. Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento, acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.
II. Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões,
os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos
a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos,
preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas
e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve
estar claramente definido e comprometido com a alta
administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.
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A alternativa C está correta: As afirmativas I e II estão corretas.
Vamos analisar cada uma das sentenças para entender o porquê:
Afirmativa I: Ela discorre sobre as funções desempenhadas por um Escritório de Projetos (PMO). De fato, um PMO pode executar uma ampla gama de funções que incluem suporte administrativo, desenvolvimento de métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento e acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos. Essas atividades são essenciais para padronizar processos, melhorar a gestão de projetos e oferecer suporte às equipes de projeto. Portanto, a afirmativa I está correta.
Afirmativa II: Esta afirmativa detalha funções específicas que podem estar sob a responsabilidade de um PMO, como desenvolver procedimentos, preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas e orçamentos, e alocar recursos. Além disso, destaca a importância de o papel do PMO estar claramente definido e alinhado à estratégia e cultura da empresa, bem como comprometido com a alta administração. Essas são práticas recomendadas em gerenciamento de projetos, pois asseguram que o PMO esteja integrado aos objetivos organizacionais, garantindo a eficácia e a eficiência dos projetos. Assim, a afirmativa II também está correta.
Por que as outras alternativas estão incorretas?
Alternativa A: Afirma que a I está correta e a II está incorreta. Já verificamos que ambas estão corretas, portanto, esta alternativa está incorreta.
Alternativa B: Afirma que a I está incorreta e a II está correta. Como a I está correta, esta alternativa está incorreta.
Alternativa D: Afirma que ambas estão incorretas. Como demonstrado, ambas as afirmativas estão corretas, o que invalida esta alternativa.
O entendimento correto das atividades e responsabilidades de um PMO é fundamental para a eficácia do gerenciamento de projetos, e essa questão cobra precisamente esse conhecimento.
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