Leia a afirmação a seguir. O ciclo vital dos documentos abr...

Ciclo Vital dos Documentos

Arquivo Corrente - 1ª Idade / Arquivo Intermediário - 2ª Idade : Valor Primário

Arquivo Permanente - 3ª Idade: Valor Secundário

A Tabela da Temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

Fonte: meus resumos

gab. A

LETRA A).

Questão digna de um caderno.

A) (CORRETA). A Tabela de Temporalidade é fruto da Avaliação Documental, que está presente nas fases CORRENTES e INTERMEDIÁRIAS e é elaborada após o Plano de Classificação.

B) (ERRADA). Os arquivos permanentes fazem parte do Arranjo que, para isso, possui como instrumento de controle o QUADRO DE ARRANJO.

C) (ERRADA). O arquivo CORRENTE possui valor PRIMÁRIO, por estar ligado à atividade funcional da organização.

D) (ERRADA). O arquivo PERMANENTE possui valor SECUNDÁRIO, por estar ligado à história, cultura ou processos que devem ser arquivados de forma permanente.

E) (ERRADA). O arquivo INTERMEDIÁRIO possui valor PRIMÁRIO, por estar ligado à atividade funcional da organização, por[em com menos uso que os documentos do arquivo corrente.

Gabarito: Letra B.

Resumo a Respeito da Teoria das Três Idades Documentais

https://www.youtube.com/watch?v=0p2gv3_qPIo

Prof.Alexandre Oliveira 

Comentário: Tratam-se de documentos aguardando destinação, seja a eliminação, seja a guarda permanente. → Pode-se dizer que os arquivos que se encontram na idade intermediária, na verdade, estão aguardando uma destinação final, seja ela a guarda permanente, seja a sua eliminação, essa destinação final será dada pela chamada Tabela de Temporalidade. Por esse motivo, diz-se que a idade intermediária é uma idade Temporária.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

A resposta correta, de acordo com a banca, é a alternativa "A) intermediária são submetidos às tabelas de temporalidade."

Questão que trata do ciclo vital dos documentos, considerando as três idades: corrente, intermediária e permanente. Essa é uma abordagem clássica na Arquivologia.

Análise da Resposta Correta:

A fase intermediária dos documentos é uma etapa de transição entre a fase corrente e a fase permanente. Durante essa fase, os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam os prazos de guarda e possíveis eliminações ou recolhimentos para o arquivo permanente. Essa é uma explicação precisa da função da fase intermediária e, portanto, a alternativa A é a resposta correta.

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas:

A) intermediária são submetidos às tabelas de temporalidade. (Correto)

  - Explicação dada acima.

B) permanente são submetidos às tabelas de temporalidade. (Incorreto)

  - A fase permanente não envolve submissão a tabelas de temporalidade, pois já foi decidido que esses documentos serão mantidos indefinidamente.

C) corrente apresentam valor secundário. (Incorreto)

  - A fase corrente envolve documentos com valor primário, ou seja, que são essenciais para as atividades correntes da organização.

D) permanente apresentam valor primário. (Incorreto)

  - A fase permanente envolve documentos com valor secundário, que têm importância histórica, legal ou informativa, mas não são mais necessários para as operações diárias.

E) intermediária não apresentam valor probatório. (Incorreto)

  - A fase intermediária não nega o valor probatório dos documentos. É uma fase de avaliação e decisão sobre a futura destinação dos documentos.

Conclusão:

A questão aborda o conceito do ciclo vital dos documentos, um aspecto fundamental na gestão de documentos em Arquivologia. A alternativa A é a correta, pois descreve precisamente a função da fase intermediária no ciclo vital dos documentos. A explicação científica para a resposta correta se baseia na compreensão das três idades dos documentos e suas respectivas funções e características.

Alternativa correta: A - intermediária são submetidos às tabelas de temporalidade.

Para entendermos a questão e a alternativa correta, é importante conhecer o conceito do ciclo vital dos documentos e as fases que o compõem:

• Fase Corrente: Os documentos estão em uso frequente pela organização que os produziu ou recebeu. São caracterizados pelo seu valor primário, ou seja, são documentos necessários para o funcionamento diário da instituição.
• Fase Intermediária: Os documentos têm uso menos frequente e não são necessários no escritório onde foram produzidos ou usados originalmente. Ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal que justifiquem sua manutenção por mais tempo, mas não são acessados de maneira constante.
• Fase Permanente: Os documentos foram selecionados para serem preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo. Este é o estágio em que os documentos adquirem ou confirmam seu valor secundário.

As tabelas de temporalidade são instrumentos de gestão arquivística utilizados para determinar o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e para estabelecer quais documentos serão descartados ou recolhidos para fins de preservação permanente.

Na fase intermediária, a aplicação das tabelas de temporalidade é crucial, pois é nessa fase que se define o futuro dos documentos - se serão, ao final de sua guarda intermediária, descartados ou se passarão para a fase permanente. Portanto, a alternativa A está correta, pois reflete adequadamente que é na fase intermediária que as tabelas de temporalidade são aplicadas para determinar o tempo de retenção dos documentos antes de sua destinação final.

Compreender esses aspectos é essencial para a gestão eficiente dos documentos e para assegurar que as informações relevantes sejam preservadas enquanto as redundantes ou sem valor são adequadamente descartadas, otimizando assim o espaço e os recursos da instituição.