Assinale a alternativa que melhor se aplica aos objetivos da...

Alternativa correta: A - Redução da massa documental

Os objetivos da avaliação de documentos são essenciais na gestão documental, especialmente em arquivos correntes e intermediários. A avaliação de documentos é um processo fundamental para determinar quais documentos devem ser preservados, por quanto tempo e quais podem ser eliminados. Este processo é vital para garantir a eficiência e a economia na gestão de arquivos.

Justificativa da alternativa A: A redução da massa documental é um dos principais objetivos da avaliação de documentos. Através desse processo, é possível identificar documentos que já cumpriram seu valor administrativo, legal ou fiscal e que não possuem mais valor histórico ou permanente. A eliminação desses documentos evita o acúmulo desnecessário de papeis, reduz custos de armazenamento e facilita o acesso a documentos realmente importantes.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - Aplicação do princípio da indivisibilidade: O princípio da indivisibilidade refere-se à integridade dos arquivos, garantindo que um conjunto documental não seja fragmentado. Embora seja um conceito importante na arquivologia, ele não está diretamente relacionado aos objetivos da avaliação de documentos.

C - Elaboração do quadro de arranjo: O quadro de arranjo é uma ferramenta utilizada para organizar e estruturar os arquivos. Ele orienta a disposição física dos documentos, mas sua elaboração não é um objetivo da avaliação documental.

D - Elaboração do plano de classificação: O plano de classificação é utilizado para categorizar e organizar os documentos de acordo com critérios específicos. Apesar de sua importância na gestão documental, a elaboração do plano de classificação não é um objetivo da avaliação de documentos.

E - Preparação do diagnóstico: A preparação do diagnóstico é uma etapa preliminar na gestão de documentos, onde se avalia o estado atual do arquivo e se identificam problemas e necessidades. Porém, assim como as outras alternativas, não se trata de um objetivo da avaliação de documentos.

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GAB: A

Sobre a assertiva D.

Plano de Classificação - é um tipo de avaliação, ou seja, é criado para classificar/avaliar os documentos.

Então a (D) não poderia ser a resposta, uma vez que a elaboração desse plano não é o objetivo. O plano de classificação é um instrumento utilizado na avaliação.

Vantagens da avaliação:

• ganho de espaço físico;

• agilidade ao organizar e recuperar a informação;

• economia de recursos humanos e materiais;

• preservação da história.

Material do GranCursos

Lembrar: classificar pra avaliar.

Primeiro se classifica, depois se avalia. Pois, não tem como avaliar sem ter classificação.

Resposta Correta: A) Redução da massa documental.

Análise da Resposta Correta:

A avaliação de documentos é um processo essencial na gestão de arquivos, cujo objetivo principal é determinar o valor e o prazo de retenção dos documentos. Isso ajuda a identificar os documentos que podem ser descartados após o cumprimento de suas funções administrativas, legais e fiscais. Portanto, a avaliação efetiva leva à redução da massa documental, economizando espaço e recursos.

Agora, vamos analisar as outras alternativas:

B) Aplicação do princípio da indivisibilidade.

- Incorreto. O princípio da indivisibilidade diz respeito à manutenção da integridade dos fundos documentais, e não está diretamente ligado à avaliação de documentos.

C) Elaboração do quadro de arranjo.

- Incorreto. O quadro de arranjo é uma ferramenta para organizar a estrutura dos arquivos, mas não é o objetivo da avaliação de documentos.

D) Elaboração do plano de classificação.

- Incorreto. Embora o plano de classificação seja uma parte vital da gestão de documentos, ele é utilizado para organizar documentos e não está diretamente relacionado ao objetivo de avaliação.

E) Preparação do diagnóstico.

- Incorreto. A preparação de diagnósticos pode ser uma parte do processo mais amplo de gestão de documentos, mas não é o objetivo da avaliação de documentos.