Assinale a alternativa que melhor se aplica aos objetivos da...
GAB: A
Sobre a assertiva D.
Plano de Classificação - é um tipo de avaliação, ou seja, é criado para classificar/avaliar os documentos.
Então a (D) não poderia ser a resposta, uma vez que a elaboração desse plano não é o objetivo. O plano de classificação é um instrumento utilizado na avaliação.
Vantagens da avaliação:
• ganho de espaço físico;
• agilidade ao organizar e recuperar a informação;
• economia de recursos humanos e materiais;
• preservação da história.
Material do GranCursos
Lembrar: classificar pra avaliar.
Primeiro se classifica, depois se avalia. Pois, não tem como avaliar sem ter classificação.
Resposta Correta: A) Redução da massa documental.
Análise da Resposta Correta:
A avaliação de documentos é um processo essencial na gestão de arquivos, cujo objetivo principal é determinar o valor e o prazo de retenção dos documentos. Isso ajuda a identificar os documentos que podem ser descartados após o cumprimento de suas funções administrativas, legais e fiscais. Portanto, a avaliação efetiva leva à redução da massa documental, economizando espaço e recursos.
Agora, vamos analisar as outras alternativas:
B) Aplicação do princípio da indivisibilidade.
- Incorreto. O princípio da indivisibilidade diz respeito à manutenção da integridade dos fundos documentais, e não está diretamente ligado à avaliação de documentos.
C) Elaboração do quadro de arranjo.
- Incorreto. O quadro de arranjo é uma ferramenta para organizar a estrutura dos arquivos, mas não é o objetivo da avaliação de documentos.
D) Elaboração do plano de classificação.
- Incorreto. Embora o plano de classificação seja uma parte vital da gestão de documentos, ele é utilizado para organizar documentos e não está diretamente relacionado ao objetivo de avaliação.
E) Preparação do diagnóstico.
- Incorreto. A preparação de diagnósticos pode ser uma parte do processo mais amplo de gestão de documentos, mas não é o objetivo da avaliação de documentos.