Dentre as alternativas apresentadas, assinale aquela que me...

A alternativa correta é A - Protocolo.

Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em fase de uso ativo, ou seja, documentos que são frequentemente consultados e utilizados no curso diário das atividades de uma organização. Para responder corretamente à questão, é necessário entender as funções e atividades típicas dos arquivos correntes.

Justificativa da Alternativa Correta:

A função de Protocolo é essencial nos arquivos correntes. O Protocolo envolve o recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Essas atividades são cruciais para garantir o controle e a tramitação adequada dos documentos que estão em uso constante. Portanto, a alternativa A é a mais apropriada para as atividades dos arquivos correntes.

Justificativas das Alternativas Incorretas:

• B - Acumulação: Esta atividade está mais relacionada à fase inicial dos documentos, onde ocorre o acúmulo de documentos antes de serem classificados e organizados. Não é, portanto, uma atividade típica dos arquivos correntes, mas sim uma fase que pode anteceder sua entrada no arquivo corrente.
• C - Recolhimento: O recolhimento refere-se à transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ou permanentes. É uma atividade de gestão documental pós-uso corrente dos documentos.
• D - Descrição: A descrição é uma atividade mais relacionada aos arquivos permanentes, onde os documentos são descritos detalhadamente para facilitar a sua identificação e recuperação a longo prazo.
• E - Acondicionamento: Embora o acondicionamento seja importante em todas as fases da gestão documental, ele se refere mais ao armazenamento físico adequado dos documentos, o que não é uma atividade exclusiva dos arquivos correntes.

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Atividade dos Arquivos Correntes

1º Protocolo

2º Expedição

3º Arquivamento

4º Empréstimo e Consulta

Gab. Letra A

Questão: A

Atividades de protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações. 

Resposta correta: A) Protocolo.

Análise e explicação:

A questão aborda as atividades dos arquivos correntes, que são os arquivos responsáveis por tratar os documentos em fase ativa de uso nas instituições, ou seja, os documentos que estão sendo frequentemente consultados e utilizados nas rotinas administrativas.

A alternativa correta é A) Protocolo. O protocolo é uma das atividades dos arquivos correntes e consiste em receber, registrar, distribuir e controlar a documentação que entra na instituição. É nessa fase que ocorre o registro de documentos, a numeração de processos, a distribuição dos documentos para os setores responsáveis e o controle da tramitação dos mesmos. O protocolo é fundamental para garantir a organização e o controle dos documentos desde o momento em que são recebidos pela instituição.

Análise das alternativas:

B) Acumulação - Essa alternativa não é a melhor aplicada às atividades dos arquivos correntes. A acumulação geralmente é associada aos arquivos intermediários e permanentes, que recebem o acúmulo de documentos dos arquivos correntes e os mantêm por questões legais, históricas ou de pesquisa.

C) Recolhimento - Também não é a melhor alternativa para descrever as atividades dos arquivos correntes. O recolhimento ocorre quando documentos que estavam nos arquivos correntes são transferidos para os arquivos intermediários ou permanentes, após cumprir seus prazos de guarda na fase corrente.

D) Descrição - Embora a descrição seja uma atividade importante em todos os estágios da gestão documental, ela não é específica dos arquivos correntes. A descrição é o processo de identificar, analisar e registrar informações sobre os documentos, e é realizada em todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.

E) Acondicionamento - O acondicionamento refere-se ao modo como os documentos são armazenados e protegidos física e tecnicamente. Embora seja relevante para os arquivos correntes, a melhor alternativa que se aplica diretamente a essas atividades é o protocolo, que trata do controle da entrada e distribuição dos documentos na fase corrente.

Portanto, a resposta correta é A) Protocolo. As demais alternativas não são as mais apropriadas para descrever as atividades dos arquivos correntes, e a pegadinha da banca pode ser a tentativa de confundir o candidato, já que várias opções podem estar relacionadas a atividades arquivísticas, mas o foco deve ser nas atividades específicas dos arquivos correntes.