Observe o código de classificação de documentos de arquivo ...
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
Classe 000 Administração Geral
Classe 100 Assistência à Saúde
Classe 200 Vigilância Sanitária
Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde
Classe 400 Relações Internacionais
Classe 900 Assuntos Diversos
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
D) Decimal
Numeral simples não termina todos os números com zero...
Bons estudos!
Modelo de Código de Classificação Decimal
Para adotar essa técnica foi utilizado o sistema decimal com o assunto. O código é dividido em dez classes, que são consideradas as principais, e estas são divididas em subclasses, grupos e subgrupos. As classes principais são simbolizadas por um número inteiro de três algarismos. Veja:
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
Essas classes são nomeadas com as principais funções executadas pelo órgão. A partir dessa definição, segue a classificação por subclasses, grupos e subgrupos. Veja no exemplo:
Classificação Código Assunto
CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
SUBCLASSE 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
GRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
SUBGRUPOS 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
Cada item é representado por uma margem que irá mostrar a hierarquia dos assuntos tratados. O código tratado em questão, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 (Administração Geral) e a classe 900 (Assuntos Diversos). As outras classes (100 a 800) estarão relacionadas as principais atividades executadas pelo órgão. Como elas não são comuns, devem ser definidas de acordo com as orientações da instituição arquivística.
Este código ainda é composto por um índice que será organizado em ordem alfabética e relacionado ao código numérico correspondente para facilitar a procura e seleção dos assuntos.
Segundo Resolução do CONARQ nº14
- Método decimal = sistema dividido em dez classes, sendo nove específicas e uma para generalidades
Classe 000 -> atividade meio (destinada a Adm Geral )
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400 ( de 100 a 800 de acordo com as atividades fim)
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900 -> atividade meio (destinada a generalidades ou a documentos que não se encontra no código)
Método decimal = sistema dividido em dez classes, sendo nove específicas e uma para generalidades
GAB D
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