Observe o código de classificação de documentos de arquivo ...

Alternativa Correta: D - decimal

A questão aborda a classificação de documentos de arquivo, utilizando o código do Ministério da Saúde como exemplo. Identificar corretamente o tipo de classificação é essencial para a gestão documental eficiente e a organização dos arquivos.

O sistema de classificação é a base para a gestão de documentos, pois permite a organização, identificação e recuperação de documentos com facilidade. No caso apresentado, o Ministério da Saúde utiliza um sistema de classificação decimal, que é um método universal e amplamente adotado em diversas áreas.

Vamos entender por que a alternativa D é a correta e por que as outras estão incorretas:

Alternativa D - decimal: Correta. O sistema de classificação decimal organiza os documentos em classes numeradas de forma hierárquica, geralmente utilizando números de 000 a 900, com subdivisões possíveis. Esse método facilita a organização e a localização dos documentos de forma lógica e sequencial.

Agora, vejamos as demais alternativas para entender por que estão incorretas:

Alternativa A - alfabético: Incorreta. Um sistema de classificação alfabético organiza os documentos com base nas letras do alfabeto. É mais comum em índices de nomes ou temáticos, e não condiz com o exemplo numérico fornecido na questão.

Alternativa B - numérico simples: Incorreta. Embora o sistema apresentado utilize números, ele não é um sistema numérico simples, pois os números indicam uma divisão hierárquica e específica de classes e subclasses, caracterizando um sistema decimal.

Alternativa C - enciclopédico: Incorreta. O sistema enciclopédico classifica documentos de maneira similar a uma enciclopédia, agrupando temas de forma mais descritiva e não necessariamente utilizando um código numérico hierárquico como o decimal.

Alternativa E - dicionário: Incorreta. O sistema de classificação dicionário organiza documentos de forma semelhante a um dicionário, geralmente em ordem alfabética, e não utiliza um sistema numérico hierárquico como no caso da classificação decimal.

Espero que esta explicação tenha clarificado suas dúvidas sobre o sistema de classificação decimal e a importância de identificar corretamente os métodos de organização de documentos.

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D) Decimal

Numeral simples não termina todos os números com zero...

Bons estudos!

Modelo de Código de Classificação Decimal

Para adotar essa técnica foi utilizado o sistema decimal com o assunto. O código é dividido em dez classes, que são consideradas as principais, e estas são divididas em subclasses, grupos e subgrupos. As classes principais são simbolizadas por um número inteiro de três algarismos. Veja:

Classe 000

Classe 100

Classe 200

Classe 300

Classe 400

Classe 500

Classe 600

Classe 700

Classe 800

Classe 900

Essas classes são nomeadas com as principais funções executadas pelo órgão. A partir dessa definição, segue a classificação por subclasses, grupos e subgrupos. Veja no exemplo:

Classificação Código        Assunto

CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

SUBCLASSE 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

GRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

SUBGRUPOS 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Cada item é representado por uma margem que irá mostrar a hierarquia dos assuntos tratados. O código tratado em questão, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 (Administração Geral) e a classe 900 (Assuntos Diversos). As outras classes (100 a 800) estarão relacionadas as principais atividades executadas pelo órgão. Como elas não são comuns, devem ser definidas de acordo com as orientações da instituição arquivística.

Este código ainda é composto por um índice que será organizado em ordem alfabética e relacionado ao código numérico correspondente para facilitar a procura e seleção dos assuntos.

Segundo Resolução do CONARQ nº14

• Método decimal = sistema dividido em dez classes, sendo nove específicas e uma para generalidades

Classe 000 -> atividade meio (destinada a Adm Geral )

Classe 100

Classe 200

Classe 300

Classe 400 ( de 100 a 800 de acordo com as atividades fim)

Classe 500

Classe 600

Classe 700

Classe 800

Classe 900 -> atividade meio (destinada a generalidades ou a documentos que não se encontra no código)

Método decimal = sistema dividido em dez classes, sendo nove específicas e uma para generalidades

GAB D