Com base nas normas e práticas aplicáveis à administração de...

Tema Central da Questão: Esta questão aborda a administração de compras dentro da administração de recursos materiais, com foco na coleta de preços. É importante compreender as práticas utilizadas para adquirir materiais, especialmente em situações específicas como urgência ou para itens de pequeno valor e quantidade.

Alternativa Correta: C - Certo

A assertiva está correta porque, de acordo com práticas comuns na administração de compras, a solicitação e apresentação de propostas de forma verbal é uma estratégia frequentemente utilizada para adquirir materiais de pequeno valor e em pequena quantidade. Isso ocorre porque o processo é mais ágil e menos burocrático, o que é ideal em situações de urgência ou emergência.

Justificativa para a Alternativa Correta:

Quando trata-se de urgência ou emergência, a celeridade na aquisição de materiais é crucial. Portanto, usar um meio rápido de comunicação, como a verbalização de propostas, permite que a organização obtenha os materiais necessários de forma expedita, evitando atrasos que poderiam comprometer operações ou causar prejuízos.

Análise da Alternativa Incorreta:

A alternativa E - Errado está incorreta porque não reconhece que, em contextos de pequeno valor e urgência, simplificar o processo através de verbalizações é uma prática aceita e muitas vezes necessária. Insistir em processos mais formais e demorados poderia ser ineficaz e inapropriado para essas circunstâncias.

Compreender essas práticas é fundamental para responder corretamente a questões relacionadas à administração de compras, especialmente no contexto de concursos públicos. Essa abordagem ajuda as organizações a serem eficientes e eficazes na gestão de seus recursos.

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Tipos de Coleta de Preços:

Solicitação e cotação de preços verbais: O comprador contata os fornecedores por telefone, ou pessoalmente, descrevendo o material/produto ou serviço pretendido. Neste tipo de consulta, pode ocorrer margem de dúvidas; que posteriormente irá provocar conflitos. É aconselhado que tais procedimentos fiquem limitados a materiais de pequeno valor e quantidade.

Gabarito Certo.

A coleta de preços com solicitação e apresentação de propostas verbalmente é apropriada para materiais de pequeno valor e pequena quantidade e para situações de urgência ou emergência. Resposta: Certo.

Frise-se que o TCU, no Acórdão 8095/2012 – Segunda Câmara, entende que a comprovação da pesquisa de preços realizada via telefone deve estar consignada nos autos da contratação.