Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recurs...

Vamos abordar a resolução dessa questão sobre administração de recursos materiais, especificamente focando na administração de compras e estoque, com o objetivo de implementar melhorias na gestão de uma autarquia.

A administração de recursos materiais envolve práticas para garantir que uma organização tenha os materiais necessários no momento certo, minimizando custos e evitando desperdícios. Esse processo é crucial para a eficiência operacional e requer métodos sistemáticos de controle de estoque e planejamento de compras.

Agora, vamos analisar as sugestões apresentadas:

I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques.

Essa é uma prática altamente recomendada. Um sistema informatizado melhora significativamente o controle de estoque, proporcionando visibilidade em tempo real das quantidades disponíveis, facilitando a previsão de demandas e evitando o acúmulo de materiais desnecessários. Isso ajuda a reduzir desperdícios e a otimizar recursos.

II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais.

Planejamento integrado é essencial para alinhar as necessidades de diferentes setores e garantir que todos possam acessar os materiais quando necessário, evitando atrasos. Essa prática promove uma melhor coordenação e eficiência nos processos de compras.

III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.

Uma comunicação eficiente entre os setores de consumo e aquisição minimiza erros e falhas nos pedidos, garantindo que os materiais corretos sejam adquiridos e evitando a falta de itens essenciais.

IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos.

Embora pareça uma solução fácil para evitar a falta de materiais, comprar em grandes quantidades pode levar a problemas de armazenamento e desperdício devido ao vencimento dos itens, conforme mencionado no enunciado. Assim, essa prática não é ideal sem um controle de estoque adequado.

Com base na análise acima, a alternativa correta é a C - I, II e III, pois essas sugestões abordam adequadamente os problemas mencionados sem introduzir novas complicações.

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ALTERNATIVA - C: I, II e III.

I. Implantar um sistema de CONTROLE informatizado para OTIMIZAR a gestão de estoques.

Correto. Um sistema de controle eficiente é fundamental para a gestão de estoques.

II. Criar planejamento e cronograma INTEGRADOS entre os setores para solicitação de materiais.

Correto. A integração facilita a comunicação e o trabalho de aquisição de itens, uma vez que as compras podem ser feitas com conhecimento das necessidades dos setores da organização.

III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais.

Correto. Comunicação é essencial em qualquer organização, porém, em termos de estoque, pode facilitar o entendimento sobre a quantidade e formas de consumo, evitando desperdícios.

IV. Adquirir os materiais de expediente em MAIORES QUANTIDADES para evitar falta de insumos.

Errado. Estoques em excesso geram alto custo de manutenção, além de poderem gerar prejuízo em termos de prazo de validade dos produtos. É adequado que se tenha um ponto de equilíbrio, evitando falta de materiais, assim como excesso estocado.