O processo administrativo compreende as funções de planejar,...

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Q3194701 Administração Geral
O processo administrativo compreende as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar, as quais estão inter-relacionadas e são indispensáveis à gestão eficaz das organizações.
(CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. 8. ed., Rio de Janeiro: Elsevier, 2021.)

Considerando o disposto, relacione adequadamente as funções administrativas aos conceitos apresentados.

1. Controle.
2.Direção.
3.Organização.
4. Planejamento.

( ) Alocar recursos, estruturar as equipes para execução das tarefas e definir as responsabilidades de cada equipe para a execução de ações.
( ) Definir estratégias, objetivos e metas e objetivos para os próximos cinco anos, detalhando os recursos necessários e os prazos.
( ) Engajar os servidores no cumprimento das metas, promovendo comunicação clara e motivação visando a realização das ações de forma eficaz.
( ) Monitorar o andamento das ações, comparar e avaliar os resultados alcançados em relação aos resultados alcançados e propor ajustes, se necessário.

A sequência correta está em
Alternativas

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A alternativa correta é a C - 3, 4, 2, 1. Vamos entender o porquê:

Tema central da questão: O tema da questão é a Abordagem Neoclássica da Administração, que foca nas funções administrativas básicas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Estes conceitos são fundamentais para a gestão eficaz de organizações.

Resumo teórico:

1. Planejamento: É a função que envolve a definição de objetivos e a elaboração de estratégias para alcançá-los. Envolve a previsão dos recursos necessários e o estabelecimento de metas, como descrito na frase "Definir estratégias, objetivos e metas e objetivos para os próximos cinco anos, detalhando os recursos necessários e os prazos".

2. Organização: Relaciona-se à estruturação dos recursos e alocação de responsabilidades necessárias para implementar os planos. Isto é exemplificado na frase "Alocar recursos, estruturar as equipes para execução das tarefas e definir as responsabilidades de cada equipe para a execução de ações".

3. Direção: Consiste em liderar, comunicar e motivar pessoas para cumprir as metas organizacionais, como indicado em "Engajar os servidores no cumprimento das metas, promovendo comunicação clara e motivação visando a realização das ações de forma eficaz".

4. Controle: É o processo de avaliar o desempenho, comparando o que foi planejado com o que foi realizado, e ajustando o rumo conforme necessário. Isto está claro na frase "Monitorar o andamento das ações, comparar e avaliar os resultados alcançados em relação aos resultados alcançados e propor ajustes, se necessário".

Justificativa da alternativa correta: A alternativa C (3, 4, 2, 1) organiza as funções administrativas nas seguintes ordens: Organização, Planejamento, Direção e Controle. Esta sequência corresponde corretamente às descrições fornecidas no enunciado.

Análise das alternativas incorretas:

A - 1, 4, 3, 2: Esta sequência coloca Controle antes do Planejamento, o que não é lógico, pois o controle é a etapa de avaliação dos resultados pós-implementação, não antes.

B - 2, 4, 3, 1: Nesta sequência, Direção é colocada antes de Planejamento, o que não faz sentido, pois a direção deve seguir as diretrizes estabelecidas no planejamento.

D - 4, 3, 1, 2: Coloca Planejamento, Organização, Controle e Direção. É incorreta porque o controle deve vir após a direção, como uma etapa de avaliação dos resultados.

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1. Controle: Monitorar o andamento das ações, comparar e avaliar os resultados alcançados em relação aos resultados alcançados e propor ajustes, se necessário

2.Direção: Engajar os servidores no cumprimento das metas, promovendo comunicação clara e motivação visando a realização das ações de forma eficaz.

3.Organização: Alocar recursos, estruturar as equipes para execução das tarefas e definir as responsabilidades de cada equipe para a execução de ações.

4. Planejamento:  Definir estratégias, objetivos e metas para os próximos cinco anos, detalhando os recursos necessários e os prazos.

Planejamentodefinição dos objetivosações que serão necessárias para atingir os objetivos.

Organização: distribui os recursos e tarefas, atividades necessárias para alcançar os objetivos.

Direçãoorienta e motiva pessoas, aplica pessoas

Controlemonitora e avalia; toma ações corretivas

GABARITO: C

O Processo Administrativo, como um sistema integrado de funções administrativas, é o pilar da teoria neoclássica da administração. Ele descreve como as organizações planejam, organizam, dirigem e controlam suas atividades para alcançar seus objetivos.

Funções do Processo Administrativo

Planejamento:

  • Esta função é o ponto de partida do processo administrativo, onde são definidos os objetivos da organização e traçados os caminhos para alcançá-los.
  • É um processo contínuo e dinâmico que envolve a análise do ambiente interno e externo, a definição de metas, o estabelecimento de estratégias e a alocação de recursos.
  • O planejamento pode ser estratégico (longo prazo), tático (médio prazo) ou operacional (curto prazo).

Organização:

  • Uma vez estabelecido o plano, a função de organização entra em ação.
  • Ela estrutura os recursos da organização (humanos, financeiros, materiais e tecnológicos) de forma a viabilizar a execução do plano.
  • A organização envolve a definição de responsabilidades, a criação de departamentos, a delegação de autoridade e a coordenação de esforços.

Direção:

  • Também conhecida como liderança ou comando, a direção é a função que coloca o plano em ação.
  • Envolve a orientação, a motivação e a coordenação dos colaboradores para que eles executem suas tarefas de forma eficiente e eficaz.
  • A direção requer habilidades interpessoais, comunicação clara e capacidade de inspirar e influenciar as pessoas.

Controle:

  • A última função do processo administrativo, o controle, monitora e avalia o desempenho da organização em relação aos objetivos planejados.
  • Ele identifica desvios, analisa suas causas e toma ações corretivas para garantir que a organização permaneça no caminho certo.
  • O controle inclui o estabelecimento de padrões de desempenho, a medição dos resultados, a comparação com os padrões e a implementação de ações corretivas.

Interdependência das Funções: As quatro funções do processo administrativo são interdependentes e interativas. O planejamento fornece a base para a organização, que por sua vez possibilita a direção, e o controle garante que os resultados estejam alinhados com os planos. O processo administrativo é cíclico, com o controle fornecendo feedback para o planejamento, permitindo que a organização se adapte às mudanças e melhore continuamente.

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