A digitalização tem baixo custo, pois possibilita a redução ...

A alternativa correta é: Errado (E).

Vamos entender melhor o motivo:

A questão aborda a digitalização de documentos arquivísticos e menciona que esse processo teria baixo custo devido à redução de gastos com ações de conservação e com a contratação de profissionais, que não precisariam ter conhecimento arquivístico.

Esta afirmação está incorreta por algumas razões importantes:

• Custo da Digitalização: A digitalização de documentos arquivísticos, na realidade, envolve um custo significativo. O processo necessita de equipamentos adequados, como scanners de alta resolução, e pode exigir também a contratação de serviços especializados.

• Ações de Conservação: Mesmo após a digitalização, os documentos físicos ainda precisam ser conservados e mantidos de acordo com as práticas de preservação documental. Além disso, a digitalização não elimina a necessidade de ações de conservação preventiva dos originais.

• Conhecimento Arquivístico: A realização da digitalização exige sim conhecimento arquivístico. Profissionais envolvidos no processo precisam entender sobre a organização, classificação e descrição dos documentos, além de conhecer as melhores práticas para garantir a integridade e autenticidade dos arquivos digitais.

Dessa forma, a alternativa correta é Errado (E) porque a digitalização não reduz os custos relacionados à conservação e ainda requer profissionais com conhecimento específico em arquivologia.

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A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes digitais,

Possui natureza complexa de um ambiente tecnológico de rápidas mudanças e, em geral, de custos elevados para sua implementação e manutenção, sugere-se elaborar projetos cooperativos com outras organizações possuidoras de infra-estrutura tecnológica e pessoal especializado, que ofereçam estrutura tecnológica adequada à captura digital, ao acesso e o armazenamento com garantias de segurança e preservação a longo prazo.

A digitalização, processo constante do conceito de DI, pode ser definida como a reprodução, por varredura eletrônica, de documentos já existentes em outros suportes, permitindo a visualização do documento em um terminal ou sua impressão em papel. Esta técnica permite à instituição novas possibilidades de acesso à informação, pois os documentos poderão ser disponibilizados na Intranet ou até mesmo na Internet, podendo ser acessados simultaneamente por diversos

usuários, sem a necessidade de se buscar o documento original no local em que está arquivado. A digitalização, assim, foca primordialmente a questão do acesso mais ágil aos arquivos.

E tambem o custo nao é tao baixo assim.