Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físico...

Vamos analisar a questão proposta sobre organização e gerenciamento de arquivos físicos e digitais. Este tema é crucial no contexto da arquivologia, especialmente em tempos de transformação digital, onde a gestão de documentos se torna um diferencial estratégico nas organizações.

Primeiramente, a alternativa E é indicada como a correta. Vejamos o porquê.

Alternativa E: "Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem."

Essa afirmação está incorreta. Na realidade, estabelecer métodos de controle de acesso é essencial para assegurar a segurança, integridade e confidencialidade dos documentos. Em qualquer sistema de gestão, especialmente em ambientes digitais, o controle de acesso é crítico para evitar acessos não autorizados e garantir que somente pessoas autorizadas possam acessar as informações apropriadas. Este controle é um componente necessário de um sistema de gestão de documentos eficaz.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: "A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial."

Esta afirmação está correta. O uso de sistemas digitais para a gestão documental é de fato uma prática moderna que facilita a organização, acesso e preservação de documentos, refletindo uma tendência contemporânea nas empresas.

Alternativa B: "Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico."

Correto. Arquivos físicos estão suscetíveis a danos causados por pragas e condições ambientais inadequadas. Portanto, é essencial implementar medidas de conservação e controle de pragas para proteger os documentos.

Alternativa C: "Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento."

Correta. A automatização e o uso de tecnologias para gestão de documentos são práticas reconhecidas por aumentar a eficiência e a segurança na gestão de informações corporativas.

Alternativa D: "A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital."

Esta afirmação também é correta. A possibilidade de organizar documentos em pastas virtuais facilita o acesso e a gestão de grandes volumes de informação, sendo uma das principais vantagens dos sistemas digitais.

Em resumo, a alternativa E está correta pois afirma algo errado, tornando-se a exceção que a questão pede. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

REPOSTA LETRA A: É "IMPRESCINDÍVEL", POIS É DE SUMA IMPORTÂNCIA!