Garantir o efetivo suprimento de materiais e serviços, nas ...

Tema central da questão: A questão aborda a função de garantir o suprimento de materiais e serviços dentro de uma organização, que é parte essencial da administração de recursos materiais. Esse tema é relevante porque o suprimento eficaz é fundamental para a continuidade das operações e o atendimento das necessidades internas.

Resumo teórico: A administração de compras é responsável por adquirir bens e serviços necessários para a organização funcionar eficientemente. Essa função abrange desde a identificação das necessidades, passando pela negociação com fornecedores, até a entrega dos materiais no tempo e quantidade necessária.

Justificativa para a alternativa correta (E): O Setor de Compras é a área responsável por coordenar e executar o processo de aquisição de bens e serviços. Ele garante que os materiais e serviços sejam adquiridos nas quantidades certas e dentro dos prazos exigidos, atendendo assim às demandas dos clientes internos. A eficiência desse setor é crucial para evitar faltas ou excessos de estoque, que podem impactar negativamente as operações da organização.

Análise das alternativas incorretas:

A - Setor Institucional: Este setor está mais relacionado a funções estratégicas e de representação da organização, não diretamente com a aquisição de materiais e serviços.

B - Setor de Auditoria: A auditoria tem como função principal verificar e validar processos e transações dentro da organização, mas não é responsável por garantir o suprimento de materiais.

C - Setor Fiscal: Cuida de questões tributárias e fiscais, garantindo que a organização esteja em conformidade com a legislação vigente, mas não atua diretamente na aquisição de bens ou serviços.

D - Setor Contábil: Este setor lida com a escrituração e análise das contas e finanças da organização, não com a aquisição de materiais e serviços.

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[GABARITO: LETRA E]

O Setor de Compras é responsável por garantir o suprimento de materiais e serviços, nas quantidades e prazos necessários, atendendo às demandas dos clientes internos. Essa função é essencial para manter a operação da empresa funcionando de maneira eficiente, assegurando que os recursos estejam disponíveis quando e onde forem necessários.