A atividade de definir objetivos e desenvolver estratégias ...

A alternativa correta é: E - Planejamento

Planejamento é uma etapa crucial do processo de administração que envolve a definição de objetivos e o desenvolvimento de estratégias e ações para alcançá-los. Vamos entender detalhadamente:

Quando falamos de administração, estamos lidando com um ciclo contínuo composto por várias etapas. Estas são:

• Planejamento: Definir objetivos e desenvolver estratégias e ações.
• Organização: Estruturar recursos e atividades para alcançar os objetivos.
• Direção: Guiar e motivar as pessoas para executar as atividades planejadas.
• Execução: Efetivamente realizar as atividades conforme o plano.
• Controle: Monitorar e avaliar os resultados, ajustando os planos conforme necessário.

A questão aborda a atividade de definir objetivos e desenvolver estratégias, que é essencialmente a definição de Planejamento. No contexto da administração, planejamento é o primeiro passo e serve como base para as demais funções. É durante essa fase que os gestores identificam onde querem chegar (objetivos) e como pretendem chegar lá (estratégias e ações).

Vamos justificar a alternativa correta:

Alternativa E - Planejamento: A atividade de definir objetivos e desenvolver estratégias e ações é a essência do planejamento. Sem um bom planejamento, as organizações não têm direção clara e podem desperdiçar recursos. O planejamento envolve a análise do ambiente interno e externo, a definição de metas claras, a formulação de estratégias para alcançar essas metas e o desenvolvimento de planos de ação detalhados.

Portanto, a etapa do processo de administração que consiste em definir objetivos e desenvolver estratégias e ações é corretamente identificada como Planejamento.

O Planejamento faz parte das funções administrativas (Planejar, Organizar, Direcionar e Controlar). Pode-se dizer que o Planejamento é executado no presente e seu resultado é focado no futuro. E isso requer um prazo para que seja colocado em prática pois, com isso, busca-se realizar o que foi planejado obtendo resultados esperados no futuro.

Planejar é determinar com antecedência o que será colocado em prática, a forma como será feito, alcançando o resultado esperado lá na frente. Para isso é preciso que sejam utilizados recursos como financeiros, humanos, tecnológicos, insumos – todos utilizados na hora do planejamento até a obtenção do resultado final.

Organização no negócio, significa o ordenamento dos recursos e das funções a fim de facilitar o trabalho e criar uma nova visão da empresa.

Direção O administrador atua como um gestor de pessoas. Nota-se que, ele desempenha bem o seu papel quando assume a responsabilidade de orientar os seus colaboradores na realização de suas atividades, na solução de conflitos interpessoais e inter-setoriais. 

CONTROLE O controle é a comparação dos planos com os resultados, para se verificar se foram cumpridos e para corrigir eventuais falhas na realização dos projetos.

fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/gestao-e-administracao-desvendando-as-quatro-fases-do-processo-administrativo/31379/

A questão cobra conhecimento sobre as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.

Ela quer saber qual dessas funções se ocupa em "definir objetivos e desenvolver estratégias e ações para alcançá-los" 

Vamos à análise das alternativas:

A- Incorreta.

Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.

B- Incorreta.

Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)

C- Incorreta.

Execução é uma função administrativa? Para Maximiano, sim, pois ele considera as seguintes funções: Planejamento, Organização, Liderança, Execução e Controle. Para o autor essa é a função que visa realizar atividades planejadas, utilizando a energia física e intelectual e consumo de recursos para tal.

D- Incorreta.

Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação. São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar. São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.

E- Correta.

Planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro. As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.

Fonte:

CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9ª ed. Manole. 2014.

MAXIMIANO, A. C A. Introdução à Administração. 8ª edição. Atlas. São Paulo. 2013.

GABARITO: LETRA E