Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativ...

Alternativa correta: D - Além da ordem numérica, respeita-se a data do documento.

Vamos entender melhor por que a alternativa D é a correta e analisar as alternativas incorretas.

O método numérico cronológico é uma técnica de arquivamento em que os documentos são organizados e arquivados de acordo com um número sequencial atribuído e, simultaneamente, respeitando a ordem cronológica (data) dos documentos. Isso significa que, além de seguir uma sequência numérica, é necessário respeitar a data de emissão ou produção do documento.

Justificativa da alternativa correta (D):

A alternativa D está correta porque, no método numérico cronológico, os documentos são organizados de maneira que tanto a sequência numérica quanto a data do documento sejam respeitadas. Isso facilita a localização dos documentos, pois não apenas a sequência numérica é considerada, mas também a ordem cronológica dos acontecimentos.

Análise das alternativas incorretas:

A - Pertence ao sistema direto: Esta afirmativa está incorreta porque o método numérico cronológico não é considerado um sistema direto. No sistema direto, a busca é feita diretamente pelo nome do assunto ou do titular do documento, sem a necessidade de um índice ou código intermediário.

B - Numera-se a pasta e não o documento: Esta alternativa está incorreta porque, no método numérico cronológico, o que é numerado é o documento individualmente e não a pasta em que ele está arquivado. A numeração e a data são aplicadas aos documentos, não às pastas.

C - Quando se anula um registro, sempre se aproveita o número: Esta afirmativa está errada porque, ao anular um registro, o número atribuído ao documento deve ser descartado e não reutilizado. A numeração deve ser sequencial e única para assegurar a integridade e a ordem do arquivo.

E - A sua desvantagem é o pequeno grau de sigilo: Esta alternativa é incorreta porque o método numérico cronológico não está diretamente relacionado ao grau de sigilo dos documentos. Na verdade, o método é eficiente na organização, e o sigilo depende de outras medidas de segurança e controle adotadas pela instituição.

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Gabarito D

Método númerico cronológico
Organiza-se os documentos tomando por base uma data, podendo ser a data de produção do documento ou o período a que se refere. Método ideal para arquivar documentos contábeis (balanços, balancetes), contas a pagar/ a receber depois que estas já foram agrupadas por credor/devedor.
 

resposta 'd'

Algumas dicas:

- sistema direto: alfabético e o geográfico.

- númerico cronológico - enumera a pasta e o documento. não aproveita o número.

- númerico simples - enumera só a pasta. aproveita o número.

Bons estudos.

Gabarito: D 

Método numérico cronológico utiliza número e a data como forma de localização da informação.

Comentando as alternativas, com embasamento em Marilena Leite Paes:

a)ERRADO, pertence ao sistema indireto

b)ERRADO, numera-se o documento

c)ERRADO, quando se anula um registro,só se aproveita o número se for na mesma data

d)CORRETA

e)ERRADO, uma das vantagens desse metodo é proporcionar maior grau de sigilo.

Fonte: Arquivo - teoria, processo e prática - Marilena Leite Paes.

Método numérico cronológico

- muito utilizado pelos órgãos públicos

- combina-se o número do documento com a data

- ex.: processo 127/2015

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Algumas dicas:

- sistema direto: alfabético e o geográfico.

- numérico simples - enumera a pasta e atualiza a tabela de índice. Aproveita-se pasta vaga.

- numérico cronológico - enumera a pasta conforme contido no documento e atualiza a tabela de índice. Dificilmente aproveita pasta vaga, pois o número é único(data cronológico)