Julia utilizou formulários para manter controle dos estoques...

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Q789311

Ano: 2017 Banca: IBGP Órgão: CISSUL - MG Prova: IBGP - 2017 - CISSUL - MG - Auxiliar Administrativo |

Q789311 Administração de Recursos Materiais

Julia utilizou formulários para manter controle dos estoques, por meio de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e a elaboração dos inventários. Em relação aos formulários, que possuem vantagens e desvantagens, assinale a alternativa CORRETA.

Os formulários são excelentes alternativas, pois são simples de serem criados e utilizados, não sendo necessários métodos adequados de implantação, supressão e racionalização de formulários.

Os formulários devem ser extintos, uma vez que oneram os custos operacionais, forçando o aumento de quadros de pessoal e criando uma série de atividades paralelas, controles em duplicatas, métodos e processos de trabalho complicados, inadequados e redundantes.

O formulário é um excelente veículo de transmissão de informações importantes para o planejamento, execução e controle das diferentes atividades desenvolvidas em uma organização.

Ao criar um formulário, basta desconsiderar aqueles existentes, não é preciso estudo prévio de sua real necessidade, utilidade, características básicas, unidades envolvidas, fluxo e tantas outras formalidades que comprometem a agilidade.

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