Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se s...

A alternativa correta é a ERRADO (E).

Vamos entender o motivo.

A questão aborda um conceito específico da Arquivologia, mais precisamente sobre a gestão de documentos e as práticas de juntada de documentos.

Primeiramente, precisamos compreender dois termos essenciais:

Anexação: consiste na inclusão de um documento a outro, tornando-se parte integrante deste. A anexação é realizada quando os documentos têm uma relação direta e indissociável com o principal.

A juntada: é um processo de adição de documentos que, embora relacionados ao mesmo assunto, não se tornam parte integrante do documento principal. A juntada ocorre por apensação.

No caso específico da questão:

Quando se menciona que a juntada de documentos se dá por tratar de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, está se descrevendo a apensação, e não a anexação. A apensação é a junção de documentos que mantém a individualidade dos assuntos, enquanto a anexação é mais restrita.

De acordo com os conceitos da Arquivologia:

Apensação: é o termo correto para descrever a junção de documentos relacionados a um mesmo tema, mas que envolvem diferentes indivíduos ou processos. Assim, ao contrário do que afirma a questão, não é correto chamar este processo de anexação.

Portanto, a alternativa correta é ERRADO (E) porque a descrição fornecida corresponde à apensação, e não à anexação.

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PRECEDENTES: Mesmo assunto / pessoas diferentes ( APENSAÇÃO: Juntada de documentos PRECEDENTES)

ANTECEDENTES: Mesmo assunto / mesma pessoa ( ANEXAÇÃO: Juntada de documentos ANTECEDENTES)

ERRADO

A juntada pode ser de dois tipos:

Por anexação, quando temos um mesmo assunto e um mesmo interessado. Exemplo: processo de multa de trânsito anexado ao processo de recurso da mesma multa (mesma multa, mesmo motorista). Neste caso, a juntada e permanente, ou seja, os processos passam a caminhar sempre juntos até a sua destinação, e o último processo ou documento juntado é sempre o principal.

Por apensação, quando temos um mesmo assunto, mas interessados diferentes. Exemplo: decisão sobre aumento de salário tem apensado sobre si o aumento de salário concedido a outras pessoas (mesmo aumento salarial, pessoas diferentes). Neste caso, a juntada é temporária, ou seja, os processos ou passam a caminhar juntos somente até a resolução do problema, e o primeiro processo ou documento sempre será o principal.

Gabarito Errado.

APENSAÇÃO: Juntada, em caráter temporário/provisório, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

ANEXAÇÃO: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo. Trata ainda do mesmo assunto e da mesma pessoa.

só uma dica com os destaques das letras que podem te ajudar a não confundir ;)

PreceDentes

• Mesmo assunto / Pessoas Diferentes
• aPensação: Juntada de documentos precedentes)

ANtecedentes

• Mesmo assunto / mesma pessoa
• ANexação: Juntada de documentos antecedentes

• Anexação: refere-se à união definitiva e irreversível de um ou mais documentos a um processo, desde que todos se refiram ao mesmo assunto ou interessado.
• Apensação: refere-se ao ato de unir um documento a outro, ou a um conjunto de documentos, estabelecendo uma relação de dependência entre eles.