Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se s...
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O recolhimento acontece quando um documento
é transferido do arquivo intermediário para
o permanente, sem que haja a perda de seu
valor primário.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é E - errado.
Vamos entender o motivo:
O enunciado da questão fala sobre o processo de recolhimento de documentos no âmbito da arquivologia. Para resolver essa questão, é necessário compreender os conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente, assim como as etapas de transferência e recolhimento.
Em arquivologia, o recolhimento é o processo pelo qual os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Esse processo ocorre quando os documentos já não possuem valor administrativo ou de uso corrente, mas são preservados por seu valor histórico, informativo ou probatório.
A afirmação de que o documento é transferido para o arquivo permanente sem que haja a perda de seu valor primário está incorreta. O valor primário é o valor que os documentos têm para as atividades administrativas, fiscais, legais ou operacionais da instituição que os produziu. Quando um documento é recolhido ao arquivo permanente, ele conserva seu valor histórico, informativo ou probatório, mas já perdeu o valor primário.
Portanto, o enunciado está errado ao afirmar que o documento não perde seu valor primário ao ser recolhido para o arquivo permanente.
Vamos recapitular as informações com destaque para as partes importantes:
- Valor primário: Relacionado às funções administrativas, fiscais ou legais.
- Valor secundário: Relacionado ao valor histórico, informativo ou probatório.
- Recolhimento: Transferência de documentos do arquivo intermediário para o permanente, quando já não possuem valor primário, mas mantêm valor secundário.
Dessa forma, a alternativa correta é E - errado, porque o documento, ao ser recolhido para o arquivo permanente, já perdeu seu valor primário.
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Comentários
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No arquivo permanente não pode haver documento com valor primário
Quando um documento é transferido para o arquivo permanente é justamento porque perdeu seu valor primário (administrativo, legal e fiscal) e adquiriu valor secundário (histórico, probatório, cultural).
Errado.
Transferência -------------> Passagem do arquivo CORRENTE PARA O INTERMEDIÁRIO.
Recolhimento -------------> É a passagem do arquivo corrente/intermediário para O PERMANENTE.
FÁCIL NÃO É, MAS IMPOSSÍVEL TAMBÉM NÃO!! RESISTA!! ❤️✍
CORRENTE -> INTERMEDIÁRIA = TRANSFERÊNCIA
CORRENTE -> PERMANENTE = RECOLHIMENTO
Intermediário --> Permanente = RECOLHIMENTO (PERDEU O VALOR PRIMÁRIO)
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