Em conformidade com MEDEIROS, marcar C para as afirmativas ...
( ) Arquivo inativo é aquele que armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
( ) Arquivo ativo é o que mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
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A alternativa correta é a C - E - C. Vamos entender o porquê dessa escolha:
O primeiro item afirma que o arquivo inativo é aquele que armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas. Isso é uma descrição correta do que é um arquivo inativo. Com o passar do tempo, documentos que foram de uso constante podem perder sua relevância imediata para as atividades correntes de uma organização, mas ainda precisam ser preservados por razões legais, administrativas, ou mesmo históricas. Eles então são transferidos para o arquivo inativo, onde permanecem acessíveis, mas não são consultados com frequência. Portanto, essa afirmativa é Errada (E), pois a descrição correta seria de um arquivo permanente ou histórico, e não inativo.
O segundo item descreve o arquivo ativo como o que mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão. Isso está alinhado com o conceito de arquivo ativo, que é a parte mais dinâmica do sistema de arquivamento, onde os documentos ainda estão em curso ou são frequentemente utilizados pela organização para a realização de suas atividades. Portanto, essa afirmativa é Correta (C).
Assim, a sequência correta é E - C, correspondente à alternativa C.
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Comentários
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Alternativa c.
A primeira assertiva fala do morto.
Arquivo Ativo: Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constante e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
Arquivo Inativo: Guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
Arquivo Morto: Armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo.
Desculpa te corrigir Laís. Mas a expressão "Arquivo Morto" é incorretamente utilizada, ainda, por alguns autores. Em relação à questão, o termo Arquivo Inativo (que é a mesma coisa que: Histórico, 3º Idade, Permanente), segundo Marilena Paes, é "Costituído de documento que perderam todo valor de natura administrativa, que se conservam por seu valor histórico ou documental e que constituem meios de conhecer o passado e sua evolução". Onde a expressão mais apropriada seria o uso do termo "Semi-Ativo (que é a mesma coisa que: Intermediário, 2ª Idade)", no caso.
Questão vagabunda
Arquivo Corrente- Fase Ativa
Arquivo Intermediario- Fase Semi-Ativa
Arquivo Permanente- Fase Inativa
OBS.:O Arquivo não é morto.
Gabarito C
Estágios de Evolução:
1ª idade ou Corrente:
- Documento em curso, consultados frequentemente.
- Fase Ativa e descentralizado.
2ª idade ou Intermediário:
- Deixaram de ser consultados com frequência, mas seus órgãos criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem requisitá-los, ou seja, aguardam o prazo de prescrição administrativo e jurídica.
- Fase Semiativa.
3ª idade ou Permanente:
- Perderam seu valor primário (valor administrativo), mas devem ser conservados em função de seus valores secundários (valor histórico, cultural ou mesmo documental).
- Fase Inativa, inalienáveis e imprescritíveis.
obs.:
Do arquivo corrente para arquivo intermediário = Transferência;
Do arquivo intermediário para arquivo permanente = Recolhimento ou Eliminação.
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