Analise as afirmativas abaixo sobre a temporalidade dos arqu...

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Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA
Q1226470 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre a temporalidade dos arquivos: 
I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes.  II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.  III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. 

O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a: 
Alternativas

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Alternativa correta: A

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia, que é a temporalidade dos arquivos. A temporalidade refere-se às fases pelas quais os documentos passam ao longo de sua existência e uso dentro de uma organização. Estas fases são conhecidas como primeira idade (corrente), segunda idade (intermediário) e terceira idade (permanente).

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender a razão pela qual a alternativa correta é a letra A:

I. Arquivos de primeira idade ou corrente: Esta afirmativa está correta. Arquivos de primeira idade ou corrente são aqueles documentos que estão em curso, ou seja, ainda estão sendo utilizados regularmente dentro da instituição. Eles são frequentemente consultados porque estão relacionados às atividades administrativas correntes.

II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: Esta afirmativa também está correta. Arquivos de segunda idade ou intermediário são documentos que não são mais usados com frequência, mas que ainda não podem ser eliminados. Eles aguardam a decisão de eliminação ou recolhimento para um arquivo permanente, caso tenham valor histórico, probatório ou informativo.

III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: A terceira afirmativa está correta. Arquivos de terceira idade ou permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo e devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos não são mais necessários para a administração diária da organização, mas têm importância suficiente para serem conservados em instituições arquivísticas.

Portanto, todas as afirmativas apresentadas na questão estão corretas, o que justifica a alternativa A - Zero, pois não há nenhuma afirmativa incorreta.

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Comentários

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✅ Gabarito: A

I - Documentos Correntes - são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. Podem ser conservados no local onde foram produzidos, sob a responsabilidade das pessoas, ou do órgão, que o criaram.

II - Documentos Intermediários - são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição arquivística.

III - Documentos Permanentes - são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.

Logo, o número de incorretas é ZERO, segundo Paes(2002)

https://sites.google.com/site/leztecnologia2014/seguranca-de-acesso-de-documentos

https://www.passeidireto.com/arquivo/48459711/3-2-caracteristicas-da-gestao-documental/4

Q1000549

ERREI, MAS ACERTEI.

INCORRRETA

MARQUEI A LETRA D PENSANDO QUE ERA PARA MARCAR AS CORRETAS.

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