A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento:

De avaliação e descrição dos documentos acumulados no decorrer das atividades, aprovado por autoridade competente e que estabelece critérios para microfilmagem.

De destinação que determina prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes.

Que deve ser aplicado somente após a aprovação pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e caracteriza-se por fixar diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.

Que deve ser elaborado e aprovado pela Comissão de Avaliação de Documentos após a análise e seleção dos documentos produzidos e do estabelecimento dos prazos para classificação, microfilmagem e digitalização.