A atividade de avaliação de documentos é intelectual e tem ...

A alternativa correta é a B - Classificação.

A avaliação de documentos é uma atividade fundamental na Arquivologia, especialmente no que diz respeito aos arquivos permanentes. Ela envolve o julgamento de valor dos documentos para determinar seus prazos de guarda e sua destinação final, seja a eliminação ou a preservação permanente.

Para que a atividade de avaliação seja bem-sucedida, deve ser precedida pela classificação. A classificação é o processo de organização dos documentos de acordo com um plano de classificação, ou seja, uma estrutura que reflete as funções e atividades da instituição produtora dos documentos. Essa organização é essencial para entender o contexto de produção dos documentos e, consequentemente, realizar uma avaliação adequada.

A seguir, vamos justificar as alternativas e explicar por que apenas a alternativa B está correta:

A - Tramitação: A tramitação refere-se ao movimento dos documentos dentro de uma organização, desde sua produção ou recepção até seu destino final. Embora seja uma fase importante na gestão documental, a tramitação não é uma etapa que precede diretamente a avaliação. O foco aqui está mais na movimentação e no controle do fluxo de documentos.

C - Descrição: A descrição é o processo de criação de representações detalhadas dos documentos para facilitar sua localização e uso. Embora seja uma atividade crucial na arquivística, ela geralmente ocorre após a avaliação e a classificação dos documentos, não sendo uma etapa preliminar da avaliação.

D - Eliminação: A eliminação é a destinação final de documentos sem valor permanente, após o término de seu prazo de guarda. No entanto, para que a eliminação ocorra de maneira correta e segura, é necessário que os documentos tenham sido previamente avaliados. Portanto, ela não pode preceder a atividade de avaliação.

Classificação é, portanto, a etapa preliminar indispensável que organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, possibilitando a realização de uma avaliação criteriosa e fundamentada.

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primeiro classifica, depois avalia.