Relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta...

Alternativa correta: E - 3 – 2 – 1 – 4.

Vamos entender por que essa é a sequência correta e, ao mesmo tempo, analisar as alternativas incorretas.

A questão aborda conceitos fundamentais em gestão de documentos e arquivologia, especificamente em relação aos processos de expedição, protocolo, correspondência recebida e arquivo. Vamos ver cada item detalhadamente.

1. Expedição:

É a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a que se destinam, internos ou externos.

No enunciado, o primeiro item descreve a função de expedição, portanto, corresponde ao número 3.

2. Protocolo:

É responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, e controle do seu fluxo na instituição.

No enunciado, o segundo item descreve a função do protocolo, portanto, corresponde ao número 2.

3. Correspondência Recebida:

É aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.

No enunciado, o terceiro item descreve a correspondência recebida, portanto, corresponde ao número 1.

4. Arquivo:

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelo órgão em decorrência do exercício de atividades específicas.

No enunciado, o quarto item descreve a função de arquivo, portanto, corresponde ao número 4.

Assim, a sequência correta é 3 – 2 – 1 – 4, que corresponde à alternativa E.

Análise das alternativas incorretas:

A - 1 – 2 – 3 – 4: A sequência começa com correspondência recebida, mas deveria começar com expedição, tornando-a incorreta.

B - 1 – 3 – 2 – 4: Novamente, começa com correspondência recebida e coloca expedição em segundo lugar, o que está errado.

C - 2 – 3 – 4 – 1: Esta sequência começa com protocolo e segue com expedição, o que está incorreto, pois deveria iniciar com expedição.

D - 3 – 1 – 2 – 4: Embora comece corretamente com expedição, a ordem subsequente está errada, pois coloca correspondência recebida antes de protocolo.

E - 3 – 2 – 1 – 4: Esta é a sequência correta, conforme explicamos anteriormente.

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GABARITO: LETRA E

(3. Expedição.) É a remessa de correspondências, documentos e processos aos órgãos, unidades e/ou autoridades a que se destinam, internos ou externos. 

(2. Protocolo.) É responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, e controle do seu fluxo na instituição. 

(1. Correspondência recebida.) É aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. 

(4. Arquivo.) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelo órgão em decorrência do exercício de atividades específicas. 

Letra E por eliminação.

Contudo, existe uma diferença de termos entre remessa interna e externa.

Interna >>>>> Distribuição - dentro do mesmo órgão/instituição.

Externa >>>> Expedição - para outro órgão ou instituição.