A última fase do processo de classificação de materiais é a ...

Alternativa correta: D - As afirmativas I, II e IV estão corretas.

A questão trata da catalogação de materiais, uma etapa crucial no processo de administração de estoques. A catalogação envolve a organização e atualização de um banco de dados detalhado dos materiais disponíveis, permitindo um melhor gerenciamento e controle dos recursos materiais de uma organização.

Para resolver a questão, é necessário entender que essa catalogação deve garantir acessibilidade e precisão nas informações dos materiais, além de auxiliar em processos administrativos, como a licitação.

Justificativa da alternativa D:

• I - Afirmativa correta. O banco de dados de materiais permite que os usuários consultem informações, confirmando suas características ou tirando dúvidas. Isto garante que todos tenham acesso ao que precisam saber sobre os materiais.
• II - Afirmativa correta. Ter as características dos materiais facilmente acessíveis simplifica os processos de licitação, pois elimina dúvidas e agiliza a comparação entre os itens licitados.
• III - Afirmativa incorreta. O objetivo do banco de dados é evitar a duplicidade de itens. Um sistema bem gerido de catalogação deve impedir redundâncias, garantindo que cada material seja único dentro do cadastro.
• IV - Afirmativa correta. A catalogação permite conferir os dados cadastrais com documentos, assegurando que as informações estejam sempre atualizadas e corretas.

Análise das alternativas:

• A - Somente as afirmativas I e II estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa IV também é correta.
• B - Somente as afirmativas II e IV estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa I também é correta.
• C - As afirmativas I, II e III estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa III não é correta.
• E - Todas as afirmativas estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa III não é correta.

Portanto, a alternativa D é a correta, pois abrange todas as afirmativas verdadeiras (I, II e IV) relacionadas à catalogação de materiais.

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D)

As afirmativas I, Il e IV estão corretas.

Explicação

A alternativa correta é a D, pois as afirmativas I, II e IV estão corretas, enquanto a afirmativa III está incorreta. Vamos revisar cada uma delas:

Afirmativa I

"Permite a consulta de todos os usuários para se certificar do material de que necessita ou esclarecer eventuais dúvidas sobre as características do material solicitado."

Correta. O banco de dados de materiais serve como uma ferramenta de consulta para que os usuários possam identificar e entender as características dos materiais disponíveis, garantindo que escolham o que melhor atende às suas necessidades.

Afirmativa II

"Facilita os processos de licitação, uma vez que todas as características do material licitado estão disponíveis no banco de dados."

Correta. Com todas as informações dos materiais organizadas em um banco de dados, o processo de licitação torna-se mais eficiente e transparente, pois os dados necessários estão facilmente acessíveis.

Afirmativa III

"Possibilita a duplicidade de inclusão de itens no catálogo e, por consequência, no banco de dados."

Incorreta. Um banco de dados bem gerenciado deve evitar a duplicidade de itens, pois isso pode levar a inconsistências, confusão e desperdício de recursos. A catalogação deve garantir que cada item seja único e identificável.

Afirmativa IV

"Permite a conferência dos dados cadastrais com os documentos de identificação dos materiais da organização."

Correta. O banco de dados deve permitir a verificação dos dados cadastrais em relação aos documentos físicos ou outros registros, garantindo a precisão e a integridade das informações.

Resumo

• Afirmativas corretas: I, II e IV.
• Afirmativa incorreta: III (a duplicidade de itens não é desejável em um banco de dados).
• Alternativa correta: D (I, II e IV estão corretas).

Flash Cards

 Qual é a função principal de um banco de dados de materiais?

• Permitir consultas dos usuários para identificar materiais e esclarecer dúvidas sobre suas características.

 Como o banco de dados facilita os processos de licitação?

• Disponibilizando todas as características dos materiais licitados de forma organizada e acessível.

 Por que a duplicidade de itens no banco de dados é um problema?

• Porque pode causar inconsistências, confusão e desperdício de recursos.

 Qual é a importância de conferir os dados cadastrais com os documentos da organização?

• Garantir a precisão e a integridade das informações no banco de dados.