A última fase do processo de classificação de materiais é a catalogação, visando à consolidação de todos os dados cadastrais de cada material em um acervo conhecido como banco de dados de materiais, que:

I- permite a consulta de todos os usuários para se certificar do material de que necessita ou esclarecer eventuais dúvidas sobre as características do material solicitado;
II- facilita os processos de licitação, uma vez que todas as características do material licitado estão disponíveis no banco de dados;
III- possibilita a duplicidade de inclusão de itens no catálogo e, por consequência, no banco de dados;
IV- permite a conferência dos dados cadastrais com os documentos de identificação dos materiais da organização.

Marque a alternativa correta:

Question

A última fase do processo de classificação de materiais é a catalogação, visando à consolidação de todos os dados cadastrais de cada material em um acervo conhecido como banco de dados de materiais, que:

I- permite a consulta de todos os usuários para se certificar do material de que necessita ou esclarecer eventuais dúvidas sobre as características do material solicitado;

II- facilita os processos de licitação, uma vez que todas as características do material licitado estão disponíveis no banco de dados;

III- possibilita a duplicidade de inclusão de itens no catálogo e, por consequência, no banco de dados;

IV- permite a conferência dos dados cadastrais com os documentos de identificação dos materiais da organização.

Marque a alternativa correta:

A

Somente as afirmativas I e II estão corretas.

B

Somente as afirmativas Il e IV estão corretas.

C

As afirmativas I, Il e Ill estão corretas.

D

As afirmativas I, Il e IV estão corretas.

E

Todas as afirmativas estão corretas.

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Parabéns! Você acertou!

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Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] As afirmativas I, Il e IV estão corretas. Alternativa correta: D - As afirmativas I, II e IV estão corretas.

A questão trata da catalogação de materiais, uma etapa crucial no processo de administração de estoques. A catalogação envolve a organização e atualização de um banco de dados detalhado dos materiais disponíveis, permitindo um melhor gerenciamento e controle dos recursos materiais de uma organização.

Para resolver a questão, é necessário entender que essa catalogação deve garantir acessibilidade e precisão nas informações dos materiais, além de auxiliar em processos administrativos, como a licitação.

Justificativa da alternativa D:

I - Afirmativa correta. O banco de dados de materiais permite que os usuários consultem informações, confirmando suas características ou tirando dúvidas. Isto garante que todos tenham acesso ao que precisam saber sobre os materiais.
  
  II - Afirmativa correta. Ter as características dos materiais facilmente acessíveis simplifica os processos de licitação, pois elimina dúvidas e agiliza a comparação entre os itens licitados.
  
  III - Afirmativa incorreta. O objetivo do banco de dados é evitar a duplicidade de itens. Um sistema bem gerido de catalogação deve impedir redundâncias, garantindo que cada material seja único dentro do cadastro.
  
  IV - Afirmativa correta. A catalogação permite conferir os dados cadastrais com documentos, assegurando que as informações estejam sempre atualizadas e corretas.

Análise das alternativas:

A - Somente as afirmativas I e II estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa IV também é correta.
  
  B - Somente as afirmativas II e IV estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa I também é correta.
  
  C - As afirmativas I, II e III estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa III não é correta.
  
  E - Todas as afirmativas estão corretas. Esta alternativa está incorreta porque a afirmativa III não é correta.

Portanto, a alternativa D é a correta, pois abrange todas as afirmativas verdadeiras (I, II e IV) relacionadas à catalogação de materiais.

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